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会计数据处理有哪几种方式?

书籍:出纳手册

出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《出纳手册》第131页(1283字)

随着数据处理技术的日益进步和经济管理要求的逐步提高,会计数据处理方式也在不断改进和发展。目前,会计数据处理方式大致存在三种方式。

1.手工数据处理会计

手工数据处理会计是完全由人借助于计算工具及凭证、账簿、报表等对会计数据进行确认、计量、记录、分类、计算、汇总、报告等会计工作。前述各章均为手工数据处理会计的方法和程序。

2.机械数据处理会计

机械数据处理会计是指在机电设备上使用穿孔卡片等对会计数据进行处理。其主要特征是:在会计数据处理中,从原始数据的准备,以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列具体步骤都以机器为主,结合手工操作进行。机械数据处理会计与手工数据处理会计相比较,仅是数据处理的载体、传输的形式发生了变化,而在会计数据处理的方法、程序等都未做根本的变化。

3.计算机数据处理会计

计算机数据处理会计,简称为计算机会计,是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集,以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。在此过程中,会计人员只进行一些辅助性的操作,即会计人员只需把会计数据以规定的要求输入处理系统,计算机即可按照事先编制好的程序,自动完成会计数据处理,并将最终结果——财务报告打印出来。计算机会计与其他数据处理会计相比较,不仅仅是会计数据记录的载体、计算速度等发生质的变化,关键是会计数据处理方法的革命。

计算机会计的形成和发展,并不意味着它现在就全部取代手工数据处理会计和机械数据处理会计,不同的数据处理方式具有不同的应用条件。现阶段,我国企业中应用人工数据处理会计的领域还相当广泛。但是,随着科学技术的进步,计算机会计正在以前所未有的速度替代手工处理和机械处理程序。

可以说,会计数据处理技术经历了一个不断从低级向高级发展的过程,而计算机处理技术“是现阶段会计数据处理技术的最高形式”。

计算机会计系统是以计算机作为工具对会计数据进行处理的系统。从20世纪50年代计算机用于会计数据处理的初级阶段开始,人们从利用计算机单项处理一些数据量大而重复较多的业务开始,到70年代开始出现比较完整的计算机会计系统,计算机系统的账务处理功能逐渐加强,各个单项业务处理之间的联系开始形成一个比较完整的整体。从70年代以后,计算机在会计中的应用发展到一个新的阶段,计算机会计系统已经成为整个管理信息系统的重要组成部分。进入20世纪90年代以来,随着计算机的普及,计算机会计系统的设立已经成为普遍的现象。

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