统计必须掌握的几个环节
出处:按学科分类—政治、法律 上海人民出版社《新世纪党的基层组织工作实务手册》第144页(1788字)
(1)认真做好统计基础工作。统计基础工作,主要是指与党员和党组织统计相关的原始登记和资料的积累、整理工作。统计基础工作做得好不好,对统计数据的准确性、完整性、及时性有很大影响,是提高统计工作质量的前提。党的基层组织要建立和完善统计台账、统计卡片、簿册或建立电子计算机统计信息数据库,党员转进转出登记记录,入党积极分子培养考察记录,发展党员情况记录,党的民主生活记录,党纪处分和党员出党、死亡登记,党员恢复党籍情况登记,党组织设置变更记录,党组织改选记录等。登记项目要齐全,记录要详细具体。这些登记和记录都是开展统计工作的基础资料,要指定专人负责或分工负责,做到内容完整,数字准确,登记及时,准确、及时地反映组织工作动态数字的变化情况,使统计数字建立在可靠的基础上。
(2)正确掌握统计的要求。党员和党组织的统计报表种类很多,各种报表的统计对象、范围、要求各不相同。在进行报表统计之前,首先必须正确理解和掌握统计对象、范围、每个项目的要求等统计要求。如果理解稍有偏差,对表格各项要求就掌握不住,统计过程就可能会出现差错。因此,要严格按统计要求统计报表。
(3)抓好动态数字的核对。动态数字是指反映党员调进调出、发展和处理党员及党组织的增设、合并和撤销等变动情况的数字。如在进行党内年报统计之前,认真核对党员、党组织调进调出数字,是年报统计必不可少的一个手续。
(4)认真细致地搞好审核。搞好审核是保证党员和党组织统计报表准确无误的关键。基层报表是整个统计工作的基础,不认真审核,不仅影响一个单位、一个系统,而且将会影响统计工作全局的质量。因此,抓好基层报表的审核,是做好统计工作的关键一环,绝不能疏忽大意。
审核工作包括统计报表汇总前和汇总后两次审核。汇总前审核是党员和党组织统计报表整理过程中的关键环节,也是汇总准确的基本前提。这就要检查统计基础资料登记的对象、内容,是否按规定登记齐全、准确。
党员和党组织统计报表汇总后,必须进行严格的再审核。审核的内容主要是两个方面:
一是审核报表的完整性。先检查报表表面是否按照规定和要求填写。表内的数码是否按照要求填写了,该填报的表格是否都填报了,有否漏填漏报现象。再进行范围和对象的审核。范围审核就是看报表的统计范围是否正确,有否漏、误或重复的现象,应包括的单位或人员是否都已统计在内,有没有将不同于本表统计范围的单位或人员误统进去。对象审核,就是看报表的统计对象是否准确,与政策相关的指标数值是否符合有关政策规定。
二是审核统计报表的准确性。审核方法有:
计算审核。就是把报表和栏目中的相关数字进行纵横相加,审核其数值之和是否与“小计”、“合计”、“总计”数相符。计算审核必须逐栏逐项进行,不能跳格越项抽查,否则计算差错容易漏核,给综合汇总计算工作带来不必要的麻烦,甚至造成返工。
逻辑审核。就是审核统计报表中的相关的数字关系是否合理;前后表格中各有关指标数值之间的相互关系有无矛盾或反常现象,应该对应的是否对应,应该一致的数字是否一致。如:表内的“其中”数不能大于总数,如果“其中”数大于总数,就不合逻辑。
对比审核。就是将报表逐页逐项地与上年报表同项数字进行对比,看其变化是否正常,是否与平时记载的情况相符。
完成这些审核工作以后,还要按照党的建设的方针政策,对汇总后的指标数值联系起来分析研究,看是否有不符合政策规定的数字。如有疑问,要查明原因,采取措施,及时处理。
(5)按规定时间上报。党员统计表分为定期(年度和半年度)报表和不定期报表两种。党的基层组织必须按上级党组织规定的时间上报统计表。