出处:按学科分类—政治、法律 上海人民出版社《新世纪党的基层组织工作实务手册》第636页(1240字)

报告是下级机关(单位)向上级机关汇报工作、反映情况的文件。基层党组织要向上级党组织汇报工作,反映情况,就要写报告。报告一般都是在事后或事情进行过程中上报的,而请示则需要在事前行文,这也是请示与报告之间的一个重要区别。

报告按其性质分,可分为上复性报告和知照性报告。基层党组织把上级党组织指示或交办的某项工作处理完毕后写的或者是答复上级党组织的询问而写的报告属于上复性报告;为使上级党组织了解基层党组织所在的单位或部门的情况,或者向上级党组织反映基层党组织工作中发生的重要问题、重大情况而写的报告,则属于知照性报告。

写报告应该包括如下内容:

标题。每一份报告都有它的中心内容,要把这一中心内容概括成为报告的标题。

主送机关。这份报告主要是送给哪个单位的就写这个单位的全称。

正文。主要写明报告的起因和报告的内容。所谓报告的起因,就是报告的根据和目的。上复性报告的起因,应该开宗明义,直接点出,即根据上级党组织哪一号文件的布置,或根据上级党组织哪一天的电话通知等等,接着用“现将有关情况报告如下”作为承启用语,其后用冒号。

报告的内容,是报告正文的主体。一般要写明工作进行的情况,任务完成的状况,采取了一些什么措施,取得了哪些成效,还存在一些什么问题,有些什么经验与教训等等,有的还要写明下一步的打算与安排。如果是上复性的报告,那么报告的内容特别要注意针对性,即围绕着上级的指示和提出的具体要求来汇报,而不要写与报告主题无关的内容,以免上级需要知道的情况,或者应该回答上级的问题,报告中却没有讲清楚。

报告正文结束后,一般都另起一行写上“特此报告”或“以上报告,如有不妥之处,请指正”等字句。

署名和日期。要写明报告单位的全称,加盖公章,并写明年、月、日。如有抄送单位,则另起一行写明。

写报告需要注意以下几点:

首先,为了写好报告,必须切实领会上级指示精神,深入了解本单位(部门)的有关情况,这样写出的报告才能使上级全面、真实地了解情况,指导工作。

其次,报告的内容要实事求是,真实、准确。一是一,二是二,要讲真话。那种捏造事例,弄虚作假,对上级写假报告的行为,是不能允许的。

第三,报告要尽量做到一事一报。这样的专题报告有利于把情况讲透,把问题点明。

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