销售合同管理流程

出处：按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业业务流程标准化操作手册》第88页（1652字）

说明：

1．起草合同

(1)各部门根据业务需要，并结合公司规定，起草相关合同。

(2)将拟订好的合同及时上交主管总监审定。

2．销售合同

(1)起草的合同是否为销售合同?

(2)如为销售合同，则送交法律顾问审定。

(3)若非销售合同，直接送交主管总监审定。

3．审定、送审

(1)主管总监、财务总监及法律顾问分别对各部门递交的相关合同草稿进行审定，并提出自己的修改意见。

(2)签署意见后，及时将合同文件递交秘书，进行汇总、整理后，上报总经理审批。

4．审批

(1)总经理对上报的合同进行详细审查。

(2)结合各级领导及法律顾问的意见，提出自己的修改意见。

(3)在审批合格的文件上，签署自己的意见。

(4)及时下发给秘书，进行汇总、整理。

5．接收

(1)秘书接收总经理审批合格的合同文件后，进行整理并送交法律顾问盖章。

6．盖章

(1)法律顾问收到经总经理审批合格的合同文件后，加盖相应图章。

(2)将合同备份，并送交各相应部门。

7．签收

各部门收取法律顾问送交的盖好图章的合同文件后，签字验收。

8．存档

法律顾问、财务总监及主管总监分别将盖章后的正式合同备份，并存档。

9．建立台账

法律顾问将备案的合同汇总整理，建立台账。

10．追踪

法律顾问根据建立的台账，结合其合同规定进行追踪，监督指导各部门合同的执行情况。

11．执行

(1)各部门在法律顾问的监督、指导下，执行合同规定的内容。

(2)及时发现合同执行中出现的问题，并妥善地加以解决。

12．汇报

各部门主管将合同执行情况按时做出总结，上报法律顾问。

13．总结

(1)法律顾问对各部门的合同执行情况进行指导，重大问题及时上报总经理进行决策。

(2)将各部门上报的合同执行情况报告进行汇总，编写总结报告。