应收账款评估管理流程
出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业业务流程标准化操作手册》第293页(1353字)
1.查找真实账龄
在评估企业应收账款时,评估人员应在详细了解企业赊销业务和欠款户分布情况基础上,将应收账款首先分成两类,一类是单笔欠款额是一次赊销业务发生的,有准确的发生时间;另一类是明细账借方余额是多笔借方和贷方的冲减结果,也就是常年多次发生赊销、还款的欠款户。
对第一类,可以将最后一笔借方额记录时间作为该款项的发生时间;对第二类,应将最后一笔贷方额记录时间作为该款项的发生时间。对第二类情况,应将所有账龄段借方余额和贷方余额列示在明细表中,再划分为在正常发生业务的欠款户和已不发生业务的欠款户两类。这样的账龄信息,可以科学得出可能坏账的评估结论。
2.增强识别能力
对应收账款逐笔分析其回收的风险,当然是最准确的方法,但往往操作性很差。实际上,很多企业是很少笔大额的应收账款合计金额占应收账款总金额的比例却很大,只要对很少大笔额的应收账款进行详细分析判断,得出符合实际的风险损失,就基本能够整体把握评估结论的准确性和可靠性。具体操作中,可以首先选取合计金额占应收账款总金额比例很大的少量欠款户,逐笔进行分析判断。
对于可疑债权的识别与估价,首先应分析被估企业购销业务客户分布、市场销售部署等之后,分析欠款户与被估企业的业务往来历史,从而得出可疑债权,这些债权往往是产生回收风险的重点。
3.分析还款能力
风险损失的专业判断应立足于欠款方的偿还能力和资信情况。在操作中,应在总体掌握被估企业购销业务状况的基础上,将欠款方的生产经营状况、财务状况、偿债能力、资信状况等作为研究对象。
资信状况的掌握,需具备广泛的社会知识,资信状况客观存在着地区差异和企业性质及背景差异。偿债能力的分析,需研究欠款方相关债务的性质、结构,相关的还款计划,更要研究欠款方的现金流量,收集、研究分析欠款方近期的现金流量表,是解决这一问题的根本所在。
生产经营状况的判断,重要的不是了解其现时是否正常经营或持续经营,而是判断其未来的经营状况。当然不是对所有欠款方都采取相同的办法,具体操作中,可以对大额的、可疑的欠款方进行分析。
4.统计分类
企业账面记录的应收账款,尽管有时在总资产中的金额比例不大,但是欠款户很多,对其逐笔分析确定风险损失,是不现实的。但多数情况下,从欠款户的状况和款项回收的可能性看是有规律可循的。
在典型分析的基础上,将其进行科学的分类作价,总体反映回收的风险。另一方面,从评估的角度对应收账款进行分类统计,可以整体把握评估结论的准确性和可靠性,这是应收账款评估高水准的体现。