实行具有自己特点的经济责任制
出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业内部会计实用手册》第99页(5900字)
某机器厂实行经济责任制,是从1978年开始的。在尔后四年多的实践中,他们结合进行恢复性整顿和全面整顿,不断总结经验,对经济责任制进行了几次大的改进,使它更加完善。现在,一个责权利结合,制度、考核、奖惩配套,纵横连锁的经济责任制网络,在该厂已经基本形成。
一、岗位不同,形式各异,不搞“一刀切”
该企业内部实行经济责任制的一个重要特点,是从本厂的实际出发,根据企业中各类人员在生产经营中的不同岗位、职责和特点,选择了适当的经济责任制形式,不搞“一刀切”。他们采取多种形式的经济责任制,使企业的全体人员、生产经营活动的全过程,都实行了经济责任制,做到了一切经济活动联责任,一切责任联奖罚。目前该厂内部实行的经济责任制,有以下几种形式:(1)厂部对车间、业务科室实行包保结合的利润等指标包干制;(2)车间对班组和个人实行的定额工时奖励制;(3)职能科室实行的工作标准评价制;(4)班组长以上干部实行的责任奖罚制;(5)科技人员实行技术效果和技术责任奖罚制;(6)后勤服务部门实行的联收联支计酬制;(7)厂内协作实行的横向经济合同。此外,还有两种单项奖惩制度,即(8)质量奖罚制;(9)消耗包干制。
这些责任制的具体内容,有许多方面,同其他企业实行的相应的责任制,内容是相同的,但是,也有许多方面,具有该厂自己的特点。例如,他们实行的定额工时奖励制,除根据不同工种实行个人、单机、班组或车间综合定额工时奖励制外,为了防止片面追求工时、不顾质量和拼设备等倾向,还制定了“附加评分办法”,把劳动纪律、工时利用率、废品率、消耗定额以及现场管理、协作关系等等,都同工时单价相联系,视情况予以适当增减。同时,工时单价,还要视整个车间各项指标完成情况及车间核算结果而浮动。这样,就把全厂、全车间的经济效益同职工个人的劳动贡献紧密联结起来了。类似的情况,还有许多,这里限于篇幅,无法一一介绍。下面,仅就该厂实行的干部、科室人员的经济责任制和质量奖罚制,做些扼要的介绍:
1.职能科室工作标准评价制
各个科室是企业的职能部门。它们的工作质量如何,直接关系到整个企业的经营管理水平。
但是历来科室工作弹性很大,要求不具体,检查无标准,评价靠印象,责任制较难落实。针对这个特点,该厂从实际出发,首先根据各科室的主要工作和工作特点,对全厂32个科室制定了184条工作标准,经过三次修订,使这些标准逐步做到尽可能深入具体,便于考核。比如对计划科的经济考核标准是:按时编制年度计划,搞好综合平衡,漏项不超过0.1%;当年(1981年)订货总量超过7000吨,产值2600万元,销售收入保证2400万元;主机合同完成率100%,配件完成率80%;经济效果按季度计划累计考核。另有管理工作考核标准5项。这样,就为检查、考核提供了依据。
有了工作标准,能否收到实效,关键还在于坚持认真考核、科学评价和落实奖惩,否则多好制度也会流于形式。该厂的明显长处,恰恰在于坚持认真的检查评价。他们采取的办法是:①书面汇报,即每月要根据工作标准总结科室工作,写出实事求是、用数据说话的汇报材料。要求科室领导亲自动手,等于进行自评。同时,建立功过簿,一式两本,厂阅文室存一本,供厂领导随时查阅。②车间反馈,即由科室服务对象、涉及单位(主要是各车间、科室)每月填写反馈单,由厂办公室进行收集、核实、整理,直接报告厂长,反馈单的主要项目有:服务是否认真周到;处理问题是否认真及时;工作结果有无失误、损失,以及其他具体业务内容。③检查评价,即由各有关单位的主要负责人(厂办、企管办、组织科、劳资料等单位负责人)组成评价领导小组,每季进行一次检查打分。根据科室得分情况,分别确定一、二、三类科室,据以进行相应奖惩。科室对职工个人,设立“干部考核簿”,每人一本,详细记载出勤、主要工作表现、受奖受罚等9项考核内容,根据科室总评价,再根据个人表现,把奖金分为若干个等级,最高与最低奖金额相差一般在15元左右。这样就基本做到了功过清楚,奖罚分明,促进了科室工作质量的提高。
此外,为了鼓励各科室中经常勤奋工作的职工更好地工作,该厂特地设置了若干“繁忙岗位奖”,也分三等,根据科室的评价和个人工作实绩评定。即使三类科室,如有实绩显着的繁忙岗位,也可得奖。这对付出大量超额劳动和表现好的个人,也是一种有效的鼓励。
2.领导责任奖罚制
这是根据厂长、职能科室的科长、车间主任、工段长和班组长的职责范围、工作效果制定的不同的责任奖罚。奖金不是“辛苦费”,不搞“旱涝保收”,而是根据工作评价浮动的。如科长的责任奖,随他所领导的科室每季所评的等级浮动。如果他领导的科室被班次为一等科室,他就得一等责任奖,被评为三等科室他就得三等责任奖;如果没有达到工作标准或者造成损失,则取消奖金或者视情况罚款。如铸钢车间的钢件成本高,长期没有解决。今年以来,车间采取各种措施,使钢件成本降到历史最好水平。为此,6月份给车间主任的责任奖增加到30元。又如,一个检查员把有明显疤痕的焊接件定为合格品,为此停发检查科长一个季度的责任奖金。由于把岗位责任、工作效果和经济利益统一起来,从而提高了各级干部全面抓好工作、提高工作效率、保证工作质量的责任心。
3.各具特点的质量责任奖罚制
该厂为了加强质量管理工作,实行了多种形式的质量责任奖罚制。例如,他们实行了机加工中差制,促使职工不但在达到产品设计标准,而且注意提高产品的互换性,从而加快了装配进度;实行了大件奖罚制,规定按大件、关键件的精度等级分为优等品、一等品、合格品,给予不同比例的加奖;发生废品或回用品,则按损失价值的一定比例扣罚。他们还实行了木型的一次交检制,大大提高了工人自检、互检的自觉性。过去木型工为了多挣工时,轻率交检,造成了工检矛盾以及各种漏洞。实行一次交检制后,凡一次产检达到优等品的,计件单价提高30%,达到一等品的提高20%,达到合格品的提高10%,不合格返修的一次降低单价20%,依次递减。实行这种办法以后,木型返修率由过去的30%,下降到0.04%。
二、紧紧围绕生产经营和经济效益
该厂实行的各种形式的经济责任制,有一条共同的主线,即与全厂的主要技术经济指标挂钩,紧紧围绕完成企业各项生产经营任务,提高经济效益这个总目标。不仅生产单位要做到产量有指标,质量有标准,品种有要求,消耗有定额,费用有核算,岗位有责任,就是各职能科室的责任制,也都结合和贯穿着提高经济效益这个主线,政工部门也是如此。
政工部门的基本任务,是以马列主义、毛泽东思想为武器,按照党的路线、方针、政策,教育党团员和广大职工,不断提高政治觉悟,增强献身四化的自觉性,以主人翁态度在生产经营活动中发挥积极性和创造性。对企业政工部门的工作成绩如何进行具体考核?该厂在这方面也有自己的特色,他们制定了政工部门考核指标。如组织科的工作考核标准,第一条就规定:保证党员发挥模范作用,每个党员必须百分之百地完成任务,一线党员平均工时效率要在150%左右,党员立功面要占立功人数的50%,劳动模范的80%,先进生产者的35%,要百分之百地实行计划生育等等。对宣传科,则重点考核:每季必须进行一次形势任务教育,搞好生产各项工作中的宣传鼓动工作,每季宣传先进典型事例30人次以上,批评不良倾向事例4次。对团委的考核标准中则规定:全厂95%的团员要完成生产、工作任务,其中,一线团员的工时效率要达到130%左右,团员立功面要占立功人数的20%,占先进生产者的15%,要百分地实行计划生育,违纪者不超过团员总数的3%。
该厂还把对政工部门的工作标准,从质的要求进一步转化为可以比较的量的标准,然后通过评价打分,据以实行奖罚。如对厂纪委的工作,评价计分规定如下:(见表1)
表1
这样,政工部门的工作成果,就可以通过“分”这样一个共同的尺度反映出来了,得分的高低,就是评价政工科室和领导机关的工作质量和效率,评价他们尽责程度的标准和尺子。
三、具体而严明的奖罚制度
该厂的领导同志认为,落实经济责任制同其他一切工作一样,光有号召不行,还必须有考核,有奖惩。如果没有严明的奖罚,就难以令行禁止,而且会助长不正之风和不负责任等行为。在该厂,奖惩同考核一样,并不是个别性的措施,而是一种制度,已经系列化、经常化了。该厂经济责任制中对产量、质量、品种、消耗、资金占用、设备管理、节约、文明生产、劳动纪律等都规定了详细的奖惩办法。如品种每少完成1%扣5%的奖金;机加工件、热处理、精铸件、锻件如出现废品,罚全部损失的1~30%,能回用的减半;铆焊件出现1件返修品,罚1~5元;无操作证使用设备者,发现1次罚款2元;工具箱内要整齐,表面要干净无尘土,脚踏板下要无铁屑,否则罚操作者1~5元;工作时间游逛、窜岗、聚堆唠嗑,发现一次扣发当日工资,等等。经济惩罚不限于罚款、扣奖金,对无理顶撞领导、不服从分配者,工作时间吵嘴打加者,违反操作规程者,干部失职、工作不好者等,还罚以停职检查或停机整顿。
该厂从厂长、车间主任、工段长,直至班组长、机长,以及负有考核、检查任务的单位和个人,都有在自己的职权范围内,根据规定行使奖罚的权力,罚车间主任、科长停职检查的权限,归厂长和主管副厂长。
该厂规定,所有罚款手续,统一由劳资科办理,不搞令出多门。执行罚款时,尽量从奖金和计件超额工资中扣款,不足时罚基本工资。扣基本工资每月不得超守本人基本工资额的20%,直至扣清为止,但扣款时间最长不超过半年。
该厂在实行经济奖罚制中,注意了掌握这么几个原则:(1)干部、工人一视同仁,在奖罚制度面前,不分职务高低,没有例外,该奖的奖,该罚的罚。就是同一个人,也可以在这个方面挨了罚,在那个方面却又受了奖。(2)根据实际情况必要时实行重罚。如对比较普遍、难于纠正的不良倾向,实行重罚;对故意或带有破坏性的违章违纪事件实行重罚等等。(3)某项奖罚制度开始实行时,对违反者罚的面大些、罚的重些,随着职工觉悟的提高,罚款的面越来越小,数额越来越少。去年,该厂罚款总额只占全部奖金的1.5%。
该厂不仅有严格的经济惩罚制,同时也有比较完善的奖励制度。除了根据奖励超额劳动的原则,坚持定期的评分计奖和超定工时奖外,对于在产品开发、挖潜革新、改善经营管理、提高经济效益等方面有突出贡献者,还给予金额较大的单项奖。他们不仅对先进职工给予物质奖励,还根据实际情况,给他们记功(分三、二、一、特四等),或者经过评选后授予先进生产者、劳动模范的荣誉称号。该厂党、政、工、团各级组织,还利用多种形式,大力表彰先进人物,在厂里造成学先进、争贡献、为四化立功的浓厚气氛。
四、打破平均主义,体现按劳分配原则
该厂实行经济责任制的又一特点是,体现各尽所能、按劳分配的原则,正确处理企业内部各单位和职工个人的物质利益关系。该厂去年人均奖金104.9元、预计今年可得110.3~132.3元(该厂所说的“奖金”,包括超定额工时工资等一切超额劳动的报酬)。这些奖金的分配,完全根据平时考核的数据发放。无论是厂领导和普通职工,一线工人的辅助工人,生产人员和服务人员,统统按照劳动强度、工作表现、贡献大小来确定奖金额,多劳多得,不劳少得,坚决打破平均主义。如实行定额工时奖励制的二车间和五车间,奖金分配都拉开了距离。这两个车间今年7月份奖金实际发放情况见表2。
表2
这两个车间得奖在5~30元之间的,二车间有185人,占车间总人数近89%,五车间有170人,占车间总人数的46%。同时还有少数得奖较多的“排头兵”,二车间最高奖金是53.86元,五车间是108元(其中包括一个帮床徒工的奖金):也有一些人没有得奖或得的很少,二车间最少的得3.17元,五车间最少的得1.32元,另有少数人被罚了款。
该厂不仅注意打破车间内部的平均主义,在全厂各车间、科室之间也是这样。
该厂在实行经济责任制,体现各尽所能、按劳分配原则时,还比较适当地处理了主要工种与辅助工种、一线与二线的关系。在一般情况下,保证一线的奖金高于二组,主要工种高于辅助工种,辛苦岗位高于一般岗位。同时,正确处理了老工人与中青年工人的关系。在实行定额工时奖励制中,通过保留级差工资办法,使老工人的收入得到保证.也使中青年工人的收入有所增加。
总之,人定位,位定责,责定分(实行定额工时的定工时单位),考核到人,以分(或工时)计酬,多劳多得,少劳少得,造成损失受罚等观念,已在该厂广大干部职工中深入人心,变成了推动企业发展生产、提高经营管理水平的强大动力。