成本中心
出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业内部会计实用手册》第152页(2761字)
一、产品成本和责任成本
一个责任中心只考虑控制成本(费用),不管销售和收入,这种中心称为成本中心。有些组织单位不从事商品生产经营活动,如人事部门,财务部门等,没有成本发生,只核算,控制费用支出就称为费用中心。广义说,费用也包括在成本之内。本书所讲成本,分为两大类:一是产品成本,二是责任成本。其原则是“谁受益,谁负担”;责任成本以责任中心为对象,按责任中心负责人的责任范围核算成本。其原则是“谁负责,谁承担”。
[例]某厂生产甲、乙两种产品,没有A、B两生产部门,C、D两服务部门,本期共发生成本140000元。产品成本与责任成本之间的区别与联系如图表2-1和2-2所示。
图表2-1
产品成本
图表2-2
责任成本
产品成本与责任成本的区别同时又有联系,区别是凡按“谁受益,谁承担”的原则把成本归集到各产品明细帐上叫做产品成本。其作用在于反映和监督产品成本计划完成情况实行经济核算制,制定未来合理价格,规划目标利润。凡按“谁负责,谁承担”的原则把成本归集到负责控制的各成本中心编号帐户上的,叫做责任成本。其作用在于反映和考核责任预算执行情况,控制生产耗费、贯彻执行经济责任制的评价职工的工作成绩。
产品成本和责任成本的相同之处是,从某一定时期说,全企业的产品总成本与全企业的责任成本的总和相等。
不论产品成本或责任成本,都要承担份内的责任。但产品承担的责任只落实在产品上,由产品负担,而在人与人的关系上易出现推诿责任的弊端。尽管如此,并不抹杀它的重要作用。责任成本是把责任具体落实到组织单位上,最后还直接落实到人头上,不会发生推诿责任的弊端,但责任成本不足以为制订价格和规划利润的根据。所以二者各有所长,相辅为用。
二、可控成本和不可控成本
核算责任成本之间,必须区分两种情况,一种是“可控成本”、一种是“不可控成本”。前者指责任者在其权、责范围内,有办法知道将发生什么费用,能计量发生的费用是多少,且能按标准调节费用支出。反之则相反。
一般说,可控成本应符合下列三原则:
责权中心有权支配,使用的物资和劳务的成本;
责权中心能够计量其数额增减的那些成本;
责权中心在发现成本偏差时,有办法控制和调整的那些成本。
凡不符合以上三条的,称为不可控成本。
属于某个成本中心的各项可控成本之和,就构成这个中心的责任成本。
可控与不可控是相对的,是在特定的条件下,特定的时间里和特定的责任中心里才有意义,离开这些特殊条件,就无法区分。一般按下列情况区分:
第一,从责任中心看,某项成本在这个责任中心里是不可控成本,而在另一责任中心里是可控成本。例如生产部门对不合格原料无法加工,因此而造成的浪费,对生产部门说是不可控成本,而对采购部门则属可控成本。
第二,从成本性态看,一般变动成本是可控成本,固定成本是不可控成本。但不能一概而论,如遇产品为自制,则其变动成本为可控成本,如为外购,则变为不可控成本。又如广告费和管理人员薪金,一般属于固定成本为不可控成本,但其发生额在一定程度上要受管理部门所决定或影响,对管理部门说,它们又是可控成本。
第三,从成本的发生和有关单位的关系来看,凡是各成本中心直接发生的成本如直接材料,直接人工等叫做“直接成本”,一般是可控成本。凡是其他部门分配来的成本如服务部门,维修部门分配来的成本叫“间接成本”,一般是不可控成本。但实际上直接成本与间接成本是否可控,尚须视不同情况而定。
直接成本分为两种情况:
凡成本中心自制产品所发生的成本为直接成本,属于可控;如果外购,虽为直接成本,但仍属不可控。
凡成本中心所使用的固定资产折旧,租金和保险费等,虽属于直接成本,但仍不可控。
间接成本也分两种情况:
凡为生产单位(受益单位)因正常生产而提供服务成本,如从工厂管理部门,总务部门人事部门、财务部门、法律部门等按期分配在一个固定数额给生产单位,这些成本与生产活动无直接关系,属于间接成本,是不可控成本。
凡为生产单位提供的服务成本,其分配不是固定的,而是根据受益单位耗用的数量为标准进行分配,则这样的成本对受益单位来讲,虽来自间接成本,但属可控成本,如供水、供电、供气等部门分配来的间接成本属于此类。
第四,从时期看,继续使用的固定资产折旧、租赁费等,在原价和折旧方法即定的情况下,又在较短的时期内,属于不可控成本。如使用的旧设备要用新设备替代,则新设备的折旧取决新设备的原价及其正常使用的寿命,从较长时间看,折旧又成为可控的了。
第五,从不同级别的权力大小看,某些成本从基层领导看是不可控的,但从高层领导看则是可控的,而高层领导如认为需要,有权决定购进新设备更换租用的旧设备,则租赁费是可控的。又如研究试制费、广告费、通常由高层领导根据需要与可能决定数额是可控的,而有关基层单位在既定数额内只能掌握运用,不能改变既定数额,是不可控的。
总之,区分成本的可控与不可控,不可一概而论,需针对具体情况作具体分析。