推行责任会计 增强企业活力
出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业内部会计实用手册》第213页(2402字)
某县煤矿自1985年以来,积极推行责任会计,完善目标成本管理,增强了企业活力,使经济效益稳步上升。1986-1990年,实现利税分别为61万元、72万元、80万元、270万元、235万元,被评为某地区经济效益先进单位。1991年,在资金短缺、市场疲软的形势下,又取得了较好的经济效益。在全区同行业中名列前茅。
一、制定目标成本,分解成本指标
目标成本管理是现代化管理方法之一。目标成本的确定,既要注意科学性、先进性,又要考虑其可行性。为了确保目标利润的实现,该矿根据上年度企业经营情况和本年度目标方案(目标利润),测算目标成本。如1990年目标利润为180万元,销售收入1000.5万元,销售税金30万元,然后用倒扣法计算出目标成本,则:目标成本=目标销售收入-目标利润-税金,即1990年目标成本为790万元。
将目标成本计算出来以后,又把它按照财务管理的要求分解为工资、材料费、燃料动力费、企业管理费、工资附加费等。最后根据各个承包单位的职能分解、分配承包指标,将目标成本和其它各项指标分解下去,具体形式有以下三种:
1、对直接生产单位实行质量、产量、工资、材料总承包。对采煤队实行吨煤大包干,全年生产任务16万吨,承包金额为71.2万元,对开拓、掘进队则实行了巷道掘进大包干,核定掘进进尺3000米,核定承包金额57.9万元,并分别按所掘巷道的性质、支护、运距等情况,参照国家规定的定额,测算出19个系数作为计算依据,计算出工资和材料费等。
2、对辅助生产单位实行定员、定任务、定质量以及料、工、费包干。运输队每提升1吨煤0.69元,料工费总金额为13.7万元,通风队负责通风管理、巷道维修等核定费用额4.9万元。
3、对行政科室采用工资、办公费、差旅费包干办法,超支不补、节约留用。如政办室,定员27名,核定办公费0.014万元、其它费用0.36万元。这样对全矿16个科室全部实行了指标分解承包。
二、实行责任会计,加强目标管理
1、建立责任会计帐簿,确定责任归属。为了适应责任会计的要求,该矿在原财务帐簿设置的基础上,增设了责任会计帐簿(即承包辅助帐),在原来记帐凭证上增设责任单位一栏,以便在记三级帐时,依照责任归属,记入责任单位户内。
2、加强事中控制,保证责任目标的完成。责任会计的中心环节就是控制,分解指标只是前提,实施控制才是关键。为了反映和及时控制各项指标的使用情况,将各责任单位的各项定额,记入责任会计帐簿,作为费用定额,并根据核算信息和计划定额、预算、政策、制度对生产过程进行控制,发现超支,及时采取措施,通过控制保证目标实现。如:销售科全年责任指标9万元,1-6月份就消耗7万元。为了防止全年超支,他们采取了控制支出措施,从而起到了控制作用。
3、定期检查分析,防止脱离目标。他们根据目标成本管理的需要,对责任单位每月进行一次检查分析。为此矿内结算中心(财务科)为各责任单位设计了专用报表,及时分析,反馈生产、技术、经营中出现的问题,并与目标成本相比较,将形成的结果、偏离目标的偏差数以及造成原因及时反馈,并采取补救措施,保证目标成本的顺利实施。
4、考核工作实绩,兑现奖惩。评价和考核各责任单位的业绩,是责任会计的重要环节之一。他们根据责任会计所提供的资料,考核各责任单位的成绩和存在的问题,并兑现奖征。如,政办室全年责任指标1.81万元,实际支出2.04万元,超支部分于1991年初进行了罚款。
三、责任会计给企业带来了效率和效益
1、实行责任会计调动了各方面的积极性。机电科为了提高煤质增加选块率,满足市场需求,对中国矿院机械厂生产的双电机概率筛进行了改造,使块率增加了6个百分点,使煤炭灰分降低7.21个百分点,发热量提高了736.88J/Kg,从而提高吨煤售价23.4元,增收28.08万元,被地区评为科技三等奖。他们还大搞修旧利废,凡是能修复使用的设备和材料,决不报废,1990年修理机尾轴56根,护轴板100多根,轴承座50多个,仅此三项就节约资金3.34万元。机修车间在保证煤矿生产需要的情况下,承揽外加工,近两年来,对外制造矿车80辆,各种规格道岔50副,由于质量高、信守合同,受到了用户的好评,产品销往晋、冀、鲁三省,增加收入15万元。过去搞回采,许多坑木、串杆丢在了老塘里。实行责任会计后,每个队、每个职工都很注意坑木的回收复用。使1991年上半年比上年同期降低坑木24.7立方米/万吨。职工王广平同志,敢于攻难关,啃硬骨头,研制成一种节电器,年可节约用电6000余度,节约支出1200余元。
2、责任会计推动了各项工作的发展。目前,该矿工程质量合格品率达100%,一级品率上升到75%,巷道失修率下降到3%,机电设备三率达到了“九〇·五·一”标准。由于全矿干部、职工的共同努力,各项工作有了较大起色,省、地县主管部门相继确认了该矿“会计工作达标”、“企业基础工作达标”、“计量三级”、“档案管理达省标”、“某省标准化矿井”单位。