加强定额管理

出处：按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业内部会计实用手册》第290页（3906字）

定额是“技术经济定额”的简称，是指企业在一定的生产技术组织条件下，规定在人力、物力、财力的消耗、占用利用方面应遵守的尺度标准。定额是核定、计算、考核内部责任中心有关经济责任指标完成情况的基本依据。先进，合理的定额具有强化内部管理和调动责任中心及广大职工讲求经济效益积极性的作用。

一、定额的种类

企业的定额有许多种类，从建立厂内银行角度出发，一般必须具备以下定额：

(一)劳动定额

所谓劳动定额，是指劳动者在一定的生产技术条件和合理组织劳动的基础上，完成某项工作消耗劳动量的标准。一般有两种表现形式。

1．工时定额

工时定额，是指制造单位产品所需耗费的时间标准。

2．产量定额

产量定额，是指在一定时间内应当完成的合格产品的数量。

制订先进合理的劳动定额，要快、准、全。时间上要快，即能够及时满足控制与核算的需要，质量上要准，即制订出的劳动定额要符合先进合理的原则，符合按劳分配的要求；范围上要全，即凡是需要和可能制订劳动定额的工种和项目，都要有定额。

(二)物资定额

1．物资消耗定额

物资消耗定额，是指在一定条件下，生产某一单位产品所需要消耗的原材料、辅助材等物资的数量标准。它一般由有效消耗与无效消耗两部分组成，如图表2－10所示：

图表2一10

2．物资储备定额

物资储备定额，是指在一定的生产技术组织条件下，企业为了生产经营的正常进行所必需的，经济合理的物资数量标准。是核定供应部门储备资金和定额的依据。物资储备定额的制订方法主要有两种：供应期法和经济批量法。

(三)流动资金定额

流动资金定额是企业及其内部各责任中心保证正常生产经营所需要的流动资金数额。流动资金定额一般有储备资金定额、生产资金定额、成品资金定额、发出商品资金定额。

1．储备资金定额

储备资金定额，是企业为进行生产经营活动而储备的各种物资所占用的流动资金的限额，包括为储备全部生产用的原材料、辅助材料、燃料、包装物工具、备件等所需资金的限额。其计算公式如下：

2．生产资金定额

生产资金定额，是指企业生产过程中的在制品、自制半成品及待摊费用所占用的流动资金的限额。一般按在制品、自制半成品和待摊费用分别核定，然后加总。其计算公式如下：

在制品(或自制半成品)资金定额=计划期每日平均生产费用×生产周期×在制品成本系数

待摊费用资金定额=年初待摊费用结转额+计划年度待摊费用发生额－计划年度待摊费用摊销额

3．成品资金定额

成品资金定额，是指企业已经完成生产验收入库，准备销售品产品所占用的流动资金的限额。一般按产品品种进行核定。其计算公式如下：

4．发出商品资金定额

发出商品资金定额，是指企业采用托收承付结算方式进行销售而发出的产成品及代购买单位垫付的包装、运输费用至收回货款前这一阶段所占用的资金限额。从流动资金的管理方式看，发出商品为结算资金属于非定额流动资金，这是在生产型管理条件下确定的。因为在国家负责统购统销的情况下，企业在流通领域中所占的资金在企业流动资金中所占的比重较小，所以没有制定定额进行控制，随着社会主义市场经济的建立和完善，企业成为独立的社会主义商品生产者与经营者，发出商品在企业流动资金的比重逐步加大，有的企业发出商品资金已大大超过成品资金占用额。资金成本(利息)已成为影响企业经济效益的一个重要因素。理论界已有将发出商品资金纳入定额管理的呼声。而且许多企业在推行内部经济责任制的实践中，已把发出商品纳入定额管理并作为一项重要考核指标。其计算公式如下：

所谓定额日数，是指产品发运并办理托收承付手续起到货物收回为止的时间。

(四)费用定额(预算)

费用定额是指企业及其内部各个责任中心管理费用的开支标准和数量。由于这些不计入特定产品，属于间接费用。因此，在实际工作中一般通过编制企业及其内部各个责任中心的管理费用预算来作为费用定额，如：管理费用预算、制造费用预算、销售费用预算、财务费用预算等。厂内银行根据资金定额和费用定额，划拨各个责任中心的资金或经费，并以此作为控制各个责任中心经营活动的依据和标准。

(五)产品质量定额

产品质量定额实质是企业产品应当达到的质量标准。质量定额可通过合格品率、一等品率、优质品率、废品率质量损失率等质量指标的定额来反映。

质量定额在厂内银行核算中一般有两个重要作用：

第一，优质优价，促使产品质量的提高。

厂内银行在制订内部结算价格时，根据质量经济效益观念，对同一种产品根据其质量水平确定不同的结算价格。如：甲零件合格品结算价格为200元，一等品结算价格为240元。优等品结算价格为300元。

在日常结算工作，厂内银行可根据质量检验部门的判定(检验单)决定相应结算价格，这样对于制造者就可以以较低的“投入”获得较高的“产出”。

第二，划分经济责任，落实质量职能。

通过厂内银行，使各责任中心之间的经济关系成为商品货币交换关系。因此，在内部经济往来的因产品质量、工作质量所造成的经济损失，必须由责任者(上道工序)承担即通过结算职能强行将款项由责任者存款户内划转给受损失者。

二、定额制定的方法

制定定额是一件十分复杂的工作，一般根据不同的定额种类、不同的生产技术组织条件采用相应的方法，定额制定常用的方法主要有：

(一)技术计算法

这种方法主要用于物资消耗定额的制订。它是根据产品设计和生产工艺等技术资料，在进行工艺计算和技术分析的基础上确定物资的消耗定额。这种方法算出的定额比较准确，但是计算比较复杂，一般适用地产品已定型、产量较大、技术资料齐全的产品。

(二)技术测定法

就是运用计量工具，进行实地测量、分析和计算，然后订出定额。这种方法的优点是重视对生产技术及组织条件的分析，直接掌握生产现场的第一手资料，所有有比较充分的科学根据。因此制定出的定额比较准确，比较合理，能够反映当前的实际情况。缺点是工作量大、花费的时间多、成本高。这种方法适用于生产技术组织条件比较正常，生产批量大和流水线作业的企业，主要用来制定劳动定额、物资消耗定额。

(三)统计分析法

根据历史统计资料，经过整理和分析，结合当前的生产技术与组织条件，进行分析比较，计算出定额水平的方法。这种方法工作量小，简单易行，一般用于制订劳动、物耗、资金、费用等定额。适用于生产条件比较正常、产品比较固定、成批大量生产、原始记录和统计工作比较健全的企业。

另外制订定额的方法还有类比法、经验估计法。