分类法
出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业内部会计实用手册》第702页(6281字)
一、分类法的特点
在一些产品品种或规格繁多,但可以按照一定标准划分为若干类别的企业或车间里,为了简化成本核算工作,按产品类别来汇集生产费用,先计算各类产品的总成本,然后再按一定的分配方法分配计算各种产品的成本。这种产品成本计算的方法称为分类法。
实行分类法计算成本,应根据产品的结构,所用原材料和工艺过程的不同,将产品分为若干类别,然后为每类产品设置产品成本计算单,按照规定的成本项目汇集生产费用,计算各类产品的总成本。
每类产成品总成本计算出来后,还要在该类的不同品种或不同规格的产品之间,采用适当的分配标准进行分配,以便计算该类各种不同品种或不同规格的产品成本。分配标准可以用产品的技术特征(如含量、质量性能、重量、体积、长度)或者原材料消耗定额,也可以采用产品经济价值(计划成本、定额成本、售价)。各成本项目可以分别采用不同的分配标准,也可以采用相同的分配标准。企业应根据核算和管理的需要,选择符合企业生产实际、与产品成本的高低有着密切联系的分配标准;既要保证分配结果的正确性和合理性,也不要使计算手续过于繁琐。为了观察不同时期成本变动的趋势,分配标准不宜经常变动,以免影响成本的可比性。
在实际工作中,为了简化分配计算,常将分配标准折算成系数,具体做法是:在每类产品中选择一种产品量较大、生产稳定或者规格折中的产品作为标准产品,把这种产品的分配标准系数确定为1,以其他产品的分配标准有关数据与标准产品相比较,求出的比例,即为其他产品的系数。系数确定后,把各种产品产量乘上系数,折算成标准产品的产量或总系数;然后按各种产品标准产量或总系数的比例进行分配,计算出每种产品的成本。由于分类法常按系数计算同类中各种产品的实际成本,所以分类法也称为系数法。系数一经确定,在一定时期的不要轻易变动。
二、按产品类别计算成本方法的适用范围和要求
分类法不仅适用于产品品种或规格繁多、但可以按一定标准分类的企业或车间里,对于利用同一种原材料进行加工,同时生产出几种主要产品的,也可以采用分类法计算产品成本。
在有些企业里,对于生产主要产品以外的零星产品,管理它们所用的原材料和工艺过程并不完全相近,但鉴于这些零星产品品种多,而且占企业产品成本的比重甚小,因而也适当进行归类,采用分类法计算成本,以简化成本核算工作。
此外,在自制“通用、标准件”种类较多的企业里,对性质结构相似的通用、标准件,也可以按类别作为成本计算对象,计算其成本。
采用分类法计算产品成本,可以简化成本核算工作。但是,有些企业为了片面追求简化成本核算手续,任意扩大类距,甚至将所有产品合并为一个产品成本计算对象汇集生产费用,然后以各种产品的定额成本或其他标准作为分配比例,以求得各种产品的实际成本。这样做,就会使实际支出与定额间的差异平均化,不能反映出各种产品的节约或浪费的真实情况,从而失去成本核算的意义。因此采用分类法进行产品分类时,原则上应以所耗原材料和工艺过程是否相近为标准,合理确定产品的类别,防止差距过大或过小的倾向,做到既简化核算工作,又能比较正确地计算出各种产品的成本。
采用分类法计算产品成本,还要合理选定分配标准,这也是及时、正确地计算产品成本的关键。因此,作为分配成本依据的分配标准,必须力求同成本水平的高低具有密切联系。如果各成本项目不能采用同一分配标准,则需按照成本项目的性质,分别采用不同的分配标准来分配,以使分配结果尽可能接近实际。
三、分类法实例
(一)资料
某厂设有两个基本生产车间,共同生产A、B两类产品、有一个机修车间、为基本生产车间服务,该厂按类开设成本计算单,计算产品成本月有关产品成本核算资料如图表4-25至4-28所示:
图表4-25
产品产量及有关定额
图表4-26
发出材料汇总表
注①材料按计划成本核算,材料成本差异率:原材料为-2%,燃料为3%,低值易耗品为5%。
②本月报废低值易耗品,基本生产车间500元,机修车间100元,低值易耗品实行五五摊销法。
图表4-27
工资及附加费表
图表4-28
动力消耗量及外购动力表
应计提折旧与大修理费的有关资料:
固定资产原值:基本生产车间
(月初固定资产原值) 610000元
机修车间 240000元
月综合折旧率0.4%,月综合提存率0.2%
月末摊销修理费,基本生产车间为550元,机修车间为280元,提取借款利息150元。
本月以银行存款和现金支付制造费用3097元,机修车间费用2941元,均已记帐,机修车间费用按维修工时比例分配。维修工时:基本生产车间5000小时。
月初在产品:A3270件 原材料成本 16560元
B2100件 原材料成本 5220元
(二)要求
1.编制“材料耗用汇总分配表”,“工资及附加费分配表”,“外购动力分配表”,“机修车间费用分配表”制造费用,“分配表”。制造费用假设为23450元。
2.分别开设A类产品和B类产品成本计算单计算产品成本。
(1)月末在产品只按材料定额成本计算原材料成本,其他费用均计入产品成本。
(2)类内各种产品费用的分配,原材料项目按单位产品原材料定额系数分配,其中A类产品以A3产品为标准产品,B类产品以B3为标准产品,其他费用均按工时定额分配。
(三)解题
1.根据上述资料编制“材料费用汇兑表”、“工资及附加费汇兑分配表”,“折旧及大修理费用计算表”、“外购动力分配表”、“机修车间费用分配表”和“制造费用分配表”、其具体内容如图表4-29至4-34所示。
图表4-29
材料耗用汇总分配表
图表4-30
工资及附加费汇总分配表
图表4-31
折旧及大修理费计算表
图表4-32
外购动力分配表
图表4-33
机修车间费用分配表
图表4-34
制造费用分配表
2.编制产品成本计算单
(1)编制A类产品成本计算单(如图表4-35所示)
图表4-35
A类产品成本计算单
A类产品各项费用的计算方法
①原材料系数的计算:
A1产品原材料系数==0.7总系数=200×0.7=140
A2产品原材料系数==0.8总系数=200×0.8=160
A3=产品原材料系数==1总系数=400×1=400
A4=产品原材料系数==1.1总系数=200×1.1=220
A类产品总系数=140+160+220+400=920
②A类产品定额总工时的计算:
A1产品定额总工时=200×8=1600
A2产品定额总工时=200×9=1800
A3产品定额总工时=400×10=4000
A4产品定额总工时=200×13=2600
A类产品定额总工时=1600+1800+4000+2600=10000
③各项费用分配率的计算
原材料费用分配率==86
燃料及动力费分配率==0.461
工资及附加费分配率==0.343
制造费用分配率==1.085
④各项费用的计算:
A1产量原材料费=140×86=12040
A1产品燃料及动力费=1600×0461=737.60
A1产品工资及附加费=1600×0.343=548.80
A1产品制造费用=1600×1.085=1736
A1产品总成本=12040+73.60+548.80+1736+1240=16302.40
A1产品单位成本=16302.40÷200=81.51
A2、A3、A4产品各项费用计算方法与A1产品费用计算方法相同。(略)
(2)编制B类产品成本计算单
B类产品各项费用的计算方法:
①原材料系数的计算:
B1产品原材料系数==0.7总系数=200×0.7=140
B2=产品原材料系数==0.9总系数=100×0.9=90
B3=产品原材料系数==1总系数=500×1=500
B4产品原材料系数==1.1总系数=200×1.1=220
B类产品总系数=140+90+500+220=950
②B类产品定额总工时的计算:
B1产品定额总工时=200×18=3600
B2产品定额总工时=100×19=1900
B3产品定额总工时=500×21=10500
B4产品定额总工时=200×20=4000
B类产品定额总工时=3600+1900+10500+4000=20000
③各项费用分配率的计算:
原材料费用分配率==84
燃料及动力费分配率==0.27
工资及附加费分配率==0.232
制造费用分配率==0.63
④各项费用的计算:
B1产量原材料费=140×84=11760
B1产品燃料及动力费=3600×0.37=972
B1产品工资及附加费=3600×0.232=835.20
B1产品制造费用=3600×0.63=2268
B1产品总成本=11760+972+835.20+2268+1620=17455.20
B2、B3、B4产品各项费用计算方法与A1产品费用计算方法相同。(略)
图表4-36
B类产品成本计算单