产品设计时的成本控制—－价值特点

出处：按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业内部会计实用手册》第749页（6069字）

一、价值工程的含义和特点

价值工程，亦称“价值分析，是指通过功能分析，以最低的成本(寿命周期成本)，命名产品或作业实现必要的功能(必须具备的用途或使用价值)的有组织活动。开展价值工程的目的是提高产品或作业的价值，其价值是功能与成本的综合反映。

价值工程中的三要素，即价值、功能、成本之间的关系可用下式表示：

上式中，“价值”用来评价某一产品作业价值的大小。如果按照用户要求，既能满足产品或作业应具备的必要功能，又能使其成本最低，那么，此项产品或作业价值就大；否则，就要采用价值工程，通过功能分析，提高其价值。所谓功能分析，就是从技术上分析产品或作业的功能，确定其应具备的必要功能。通过功能分析，可以发现哪些功能是必要的，哪些功能是不必要的，哪些功能是过剩的，哪些功能是不足的，从而改进工艺去掉不必要的功能，清除剩余功能，补充不足功能，达到在保证必要功能的前提下降低成本的目的。

价值工程的特点有以下五项：

1．价值工程的核心是对分析对象进行功能分析，鉴定并清除不必要的和剩余功能，以降低成本，达到提高价值的目的。

2．价值工程以用户的需要为标准，来评价功能的重要程度，决定功能的取舍。

3．价值工程主要通过功能分析来提高产品或作业的价值

4．价值工程所计算的成本，为产品或作业的寿命周期成本。而不仅仅是产品或作业本身的成本。这就扩大了人们对降低成本的认识。

5．价值工程是一种有组织创新活动。它的开展往往拓宽了人们对产品或作业分析的思路，更具有独特性和创造性。

二、价值工程的原理及提高价值的基本途径

(一)价值工程的原理

价值工程的原理主要有三条内容，即功能性原理，相关性原理和价值准则性原理。

1．功能性原理

用户需要的本质内涵是对象所具有的功能，并通过生产者生产的产品或提供的作业以获得所需功能。这里的功能是指任何一种事物预期要达到的特定目的或用途，是以一定的物理形态表现出来的产品或提供的作业的本质特征。功能具有两重性、系统性和替代性。所谓两重性是指功能具有主观和客观两种性质。同时功能又是可以预期的，又是主观可以预见设想的，具有主观性特点。功能的系统性是指价值工程中的功能是由相互作用、相互联系又相互区别的要素有机结合的一个整体。功能载体的替代性是指同一功能可能依附于多个载体，具有相同功能的载体之间可以互相替代，这就为功能替代奠定了基础，即在相同的功能要求下，功能不变，只要降低其载体的成本，就可以实现其最大的价值。

2．相关性原理

相关性原理是指功能与成本的相互关系在微观上是不确定的，在宏观上是相关的。这表现在，功能和成本无直接联系的情况下，即无法确定其实现某一功能需要多少成本，这是因为功能载体是多个，它们相互之间具有可替代性。功能和成本的不确定性又是相对的，因为实现同一功能能有多种成本，但在人们可认识的范围内，必然存在一个最低成本，只有找到这个最低成本，即可实现价值变大。而从统计结果表明，由于实现同一功能的成本是正态分布，这就可以断定存在一个成本最低的期望值，只要找到这个期望值，就可以确定其成本。

3．价值准则性原理

用户和生产者衡量分析对象的标准是相同的，都是分析对象的价值。这一现象显示生产者必须站在用户的立场上，在努力降低成本的同时，也要努力降低用户的使用成本；在降低成本时，更应该考虑和保持和提高产品或作业的功能，不应以降低功能为前提来降低成本，这样就会颠倒了价值工程的初衷。

(二)价值工程提高价值的途径

提高产品价值的途径主要有两类，一类是在降低成本的基础上使其功能保持不变、提高或略有降低；另一类是在提高功能的同时使成本保持不变、降低或略有上升。从价值工程三要素之间的关系可见，提高产品的价值的途径主要有五条：

1．功能提高、成本降低

这种途径是最理想的，既提高了功能，又降低了成本，这会使价值提高很大；但也是不易达到的。

2．功能不变、成本降低

3．功能提高、成本不变

以上两条途径是现实中较为常用的，也是人们力图通过努力做到的，可以提倡。

4．功能提高、成本也提高，但功能提高的幅度大于成本提高的幅度

5．功能降低，成本也降低，但功能降低的幅度小于成本降低的幅度

三、价值分析的一程程序

价值分析的一般程序主要有六步，即选择分析对象，收集有关资料，进行功能分析，进行功能评价，改进工作方案，方案确定。

(一)选择分析对象

作为价值分析的对象应该是同企业的经营发展计划关系密切，符合用户需要并急需改进的项目，或是有明显改进余地，节约潜力较大或积累效益较多项目；或是有发展前途的项目；或是不需投入较多的人力物力，短期内能够见效果的项目。因此，价值分析对象的选定应该从设计、制造、成本、销售等几个方面综合考虑。

选择分析价值对象的方法很多，如强制确定法、经验分析法、ABC法、百分比法等，使用最多的强制确定法，它也最具有代表性。

所谓强制确定法，亦称“功能评价系数法”，是指生产者对产品或作业功能按其重要程度进行对估评分，用功能系数来计量功能的价值，进而确定所要选择的对象。采用功能评价系数法进行价值分析，包括以下三个步骤。

1．确定功能系数

把待选的分析对象列在一种表格中，然后根据各对象功能的重要程度，做一对一的比较，重要的得1分，次要的得0分。用f₁表示各待选对象所得分数，∑f_i表示各对象得分的总和，用F_i表示各对象的功能系数。功能系数可用各个待选对象得分除以各待选对象总得

分来确定。即F_i=

2．确定成本系数

通过调查可得知目前各待选对象的成本(C_i)，然后加总各成本形成∑C_i，再用各个待

选对象的成本除以各待选对象成本之和来确定成本系数，即成本系数。

3．确定价值系数

根据前述价值工程公式：，求得价值系数(V_i)。

现设有甲、乙、丙、丁、戊五种零件，其功能系数、成本系数和价值系数计算如图表6－12所示。

从图表6－12可以看出，价值系数一般会出现三种情况，即大于1，如甲、丁两种产品，小于1，如乙、丙、戊三种产品或等于1。当价值系数为1时，说明成本分配合理，不需改进；当价值系数大于1时，说明分配到该产品中的成本偏低，也不需改进；只有当价值系数小于1时，说明分配到该产品中的成本偏高，即其功能和成本不相符，这是需列为重点改进的对象。

图表6－12

(二)收集资料

在开展价值工程活动中应收集大量资料，为价值分析提供依据。价值工程活动的经济效益大小与资料的质量有着密切的关系。针对价值工程工作对象的性质，提供确实、全面、及时有效的资料，就能够为顺利地开展价值工程提供有利条件。价值工程活动中所需的资料范围较广，要掌握价值工程对象在寿命周期内所要求的各个事项，即从设计到使用，报废全过程的要求事项。如对以产品为对象开展的价值工程活动而言，就需要收集使用情况资料，这包括技术上的、操作上的、安全上的、外观上的、价格上的各种资料；销售情况资料，包括产品的销售特点、销售时间、销售对象，上市竞争对手情况、价格信息、质量和规格信息等；生产和供应资料，包括加工工艺、其他工艺、物资供应市场情况等；成本资料和技术资料等。这些信息可由企业内部有关门提供，也可以由价值工程小组专门组织人员进行调查。可以利用企业内部一些原始资料，如报告、文件，也可以利用间接资料，为了做好收集资料工作，应在事前编制一个计划。有些资料的提供是随着工作的开展而逐步深化的，即什么阶级，需要提供什么样的资料。要注意资料的可靠性和及时性，因为只有及时可靠的资料，才是有用的，才能对开展价值一工程活动提供依据和保证。

(三)功能分析

进行功能分析是开展价值工程活动的核心。通过功能分析能够明确对象功能以构成情况，从而发现和判别哪些功能是必要的，哪些功能是不必要的，甚至是剩余的，从而找出改进的途径和降低成本的方法。功能分析包含的主要内容是：功能定义，功能分析和功能整理。

1．功能定义

功能定义是指用简明的语言对分析对象具有的功能加以描述，以明确分析对象功能构成数量、各功能的确切内容和它们之间的区别，借以开拓思路，激发创造意识。

2．功能分析

按照一定标准对功能进行划分，以明确主次，为下一步功能评价提供依据。功能主要分作两类，一类是以功能的重要性大小分作为主要功能和次要功能；另一类是以功能的实用性分作实用功能和次要功能。进行功能分析，将功能划分清楚，这样依据用户的需要，增加其实用功能，强化其主要功能。

3．功能整理

功能整理，即按照功能定义界定的功能之间的逻辑关系进行系统的整理，最后形成一个功能系统图，从而可以直观地看出分析对象间的关系，以便进行功能分析。功能整理的目的是确认必要功能，并判明多余功能，确定改进的着眼点。

(四)功能评价

功能评价是指通过功能分析，从技术上创造了一个成本最低方案，以此作为标准，对原方案所需成本利用的有效程度进行评价。功能评价通常用价值工程三要素关系图作为手段，如果通过功能比成本后的价值小于1，则说明实际成本高于目标成本，应采取措施进行改进；如果价值大于1，则说明实际成本低于目标成本，可能是企业采用选进技术导致成本降低，也可能是企业置功能于不顾而盲目降低成本，如果价值等于1，这是一种功能与成本关系处于最佳状态，功能既不过剩也无不足。

功能评价的方法有币值评价法，比率评价法，强制打分法，最低成本法等。其中最低成本法在实践中较为常用。最低成本法其内容是：首先，从会计资料中找出产品各部件的现实成本，其次，把现实成本换算成功能成本；再次，根据初步改进方案找出最低成本；再次，确定成本降低幅度；最后，按功能价值的大小确定价值工程的对象和重点。

(五)提出改进方案

所谓提出改进方案就是在收集信息和功能分析基础上，针对目标，进行创新，提出新的、更经济、更科学的方法来实现某种功能。进行创新的方法可以以个人为中心进行，也可以以集体为中心进行。要突破原有设计的约束，不多考虑原来产品的结构，而要多从增进产品的价值，研究其功能入手，以达到技巧与创新相结合。最后在多个新的方案中挑选出若干比较可行的方案进行评价。

(六)方案的评价

对初选出的方案要逐个分析它对各种功能的满足程度。方案评价的标准主要有两个，即技术上的合理性和经济上的可能性。方案评价的一般步骤是：首先，确定方案评价指标，用以衡量方案的优劣；其次，确定各方案对指标的满足程度；最后，判断方案的总体价值，确定最优方案。

四、价值工程应用举例

设某企业A产品由甲、乙、丙、丁、戊五个零件组成，它们的功能得分，功能系数，成本系数，目前成本和价值系数见本节图表6－12所示。要求作出价值分析，如图表6－13所示。

图表6－13

A产品价值分析表

从上图可见，经过价值分析可以找出每种零件应降低的成本金额，在保持零件功能前提下，只要按其计算的金额降低其成本，就会完成整个A产品降低成本的要求，从而实现了其增大价值的目的。