说明书及其摘要的撰写

出处：按学科分类—工业技术 南京大学出版社《工程师实用手册》第386页（7168字）

说明书是专利申请文件中很重要的一种文件，它起作公开发明的技术内容、支持权利要求保护范围的作用。可以用来说明解释权利要求，而且它具有一经递交申请，属于实质的内容不能增加的特点。所以撰写好说明书是申请专利的一项重要工作。

(一)撰写说明书的总要求

1．法律依据

发明专利或者实用新型专利申请的说明书，除发明或者实用新型的性质需用其他方式和顺序说明的以外，应当按照下列顺序撰写：

(1)发明或者实用新型的名称，该名称应当与请求书中的各称一致。

(2)发明或者实用新型所属技术领域。

(3)就申请人所知，写明发明或者实用新型的理解、检索、审查有参考作用的现有技术，并且引证反映该项技术的文件。

(4)发明或者实用新型的目的。

(5)清楚、完整地写明发明或者实用新型的内容以所属技术领域的普通技术人员能够实现为准。

(6)发明或者实用新型与现有技术相比所具有的优点或者积极效果。

(7)如有附图，应当有图面说明。

(8)详细描述申请人认为实现发明或者实用新型的最好方式，有附图的应当对照附图。

发明或者实用新型说明书可以有化学式或者数学式，但不得有商业性宣传用语。

说明书及其他申请文件应当使用中文。对于国家有统一规定的科技术语，应当采用规范词，外国人名、地名和科技术语无统一中文译文的，应当注明原文。提交的各种证件和证明文件是外文的，专利局可以要求在指定期间内附有关中文译本。

2．总要求

对撰写说明书的总要求可概括为三个方面，即说明书要符合“清楚、完整、实施、支持”八个字的要求；说明书的结构和顺序要符合《实施细则》第十八条规定的八个部分的要求；整个说明书对技术内容的描述要体现充分公开的原则。

1)清楚

说明书清楚是指：说明书中描述的技术内容简洁明确，没有模棱两可、含糊不清之处，所属领域的普通技术人员容易理解。

为此，说明书应满足下述具体要求：

(1)揭示发明本质，使本领域普通专业技术人员能了解本发明的三个重要构成部分：发明任务、技术解决方案和积极效果。

(2)说明了全部技术特征，指出完成发明任务所必需的全部必要技术特征，从而使该领域普通技术人员能理解本发明的实质内容。

(3)利用附图和实施例对发明作进一步详细说明，使普通技术人员进一步理解本发明的技术解决方案及其优选的具体实施方案。

(4)用词准确，采用本专业领域通用技术名词和术语，前后一致；采用国家计量局统一规定的计量单位；在不可避免情况下使用商品名称或者商标名时，其后应注明结构、性能和生产厂家。

(5)文字通顺，用词简炼，层次清楚，有逻辑性；不要记载与发明主题无关的内容；不要使用商业性、宣传性语句；不要使用意义不确切的语言，也不允许使用未经本专业所公认的以地名、人名等命名的技术名词。

2)完整

说明书完整是指：除特别情况外，说明书必须包括专利法实施细则第十八条所规定的八个组成部分，不遗漏有关理解，再现发明所必须的任何内容。

3)实施

所谓实施就是指：所属领域的普通技术人员根据说明书所叙述的技术内容不需创造性的劳动就能再现发明；凡是不能由例行试验和分析得出的必须在说明书中给出。这就是通常所说的说明书应当充分公开发明的技术内容。

如果申请人视为“技术秘密”的内容是普通专业技术人员实施或再现发明必不可少的，就不可作为技术秘密保留起来，应当记载在原始说明书中：否则，由于“说明书的修改不得超出原说明书的记载范围”，那些被申请人当作技术秘密保留起来的必不可少的技术内容在修改时就不能补充到说明书中去，从而导致最后驳回申请。

4)支持

支持是指说明书和权利要求书之间的限定关系，即说明书描述的内容必须支持权利要求书。

这方面的具体要求包括：

(1)权利要求书中的每个技术特征，均应在说明书中作出说明，且不超出说明书的范围。

(2)说明书中记载的内容与权利要求书的内容相适应，没有矛盾。

(3)说明书的具体实施方案应该包含独立权利要求中全部必要的技术特征的内容。

(二)说明书各部分的撰写要求

(1)发明名称。已在请求书中介绍。

(2)所属技术领域。这里所指领域，不是泛泛的行业，如冶金、交通运输等，而是指发明直接所属或直接应用的技术领域。(3)背景技术。在这部分应当介绍作为本发明原形的文献，详细分析现有技术特征，分析现有技术存在的问题从而为提出发明任务打下基础。对于相近的和最相近的已知技术解决方案要注明出处和来源，分析其技术特征和存在的问题。

(4)发明目的。发明目的或发明任务是在现有技术存在问题的基础上提出的，是有针对性的，叙述文字应尽可能简洁，不能使用广告式的宣传语言。

(5)发明的技术解决方案，即发明内容。说明书的这一部分，要以与权利要求书中的各项权利要求相对应的方式，写出发明的技术解决方案。一般情况下，它又可以分为两个部分撰写：

首先是发明内容的概括叙述。用与独立权利要求相一致的措词，以本发明必要技术特征总和的形式来阐明本发明的技术解决方案，指措词上要指明哪些是本发明的区别特征。然后用若干个自然段，采用并非必须的语气记载各从属权利要求的附加特征相一致的技术特征。在发明比较简单的情况下，若附加特征在实施例中有详细描述，那么这一部分也可以仅与独立权利要求相对应，而由实施例与从属权利要求相对应。

其次是发明的详细说明。在这个部分应当对所提出的技术方案作进一步的说明，对每个技术特征给予详细的介绍。要说明每个技术特征的结构、取值范围或选择范围确定的依据。与权利要求相比，这个部分的描述要更详细、更具体。一般情况，可以从三种角度加以说明：①用结构分析说明；②用理论分析说明；③用实验结果(数据、曲线等)来说明，同时应说明必要的试验条件和方法。

(6)图面说明。在这部分应简要说明附图的编号和名称，也可在此——说明附图中每个标注符号，以便于单独阅读附图时使用。

(7)实施例或者具体实施方式。简单地说，“实施例”就是“进一步限定”。也不要把“最佳实施例”理解为所有方案中“最好”的一个。专利法意义上的“最佳实施例”乃是申请人对一系列实施例进行挑选中，认为最适合拿出来的一个或多个实施例，对于实施例是放在“是否充分公开”这样一个问题背景上来进行考虑的。

在具体手法上，实施例应支持权利要求，同时也支持说明书的第五部分。若独立权利要求使用上位概念，要有一定数量与之相一致的下位概念支持；若独立权利要求是个取值范围；要有一定数量的具体取值支持这个取值范围；若独立权利要求使用了并列概括法，则应当对必择其一的每个技术特征给予支持，并且至少说明一个优选或最佳实施例或实施方式。

(三)说明书附图的要求

发明的说明书必要时可有附图，而实用新型的说明书至少应包括一幅附图。附图的作用在于用图形补充说明发明文字部分的描述，从而清楚、完整地公开发明或者实用新型内容。

附图应满足下述要求：

(1)发明或者实用新型的几幅图可绘在一张图纸上，每幅图用阿拉伯数字编写，且按照顺序排例。

(2)同一申请中使用的附图标记应前后一致；说明书中未提及的附图标记不得在附图中出现，说明书中出现的附图标记应至少在一幅附图中加以标注。

(3)附图的大小及清晰度应保证在该图缩小到三分之二(其中指定为说明书摘要附图的那一幅缩小到4×6平方厘米)时仍能清楚地分辨出图中各个细节。

(4)附图中除必需词语(如电路或程序的方框图)外，不应含有其他注释。说明书附图应集中放在说明书文字部分之后。

(四)撰写说明书的工作方法

要撰写好说明书可以遵循以下基本步骤：

(1)全面研究、分析发明，确定发明的技术领域，深入了解发明的实质。

(2)要认真进行全面检索。对检索的结果要进行分析，以便确定哪些是属于影响新颖性的材料，哪些是属于影响创造性的材料，哪些仅仅是技术背景材料。

(3)确定最接近的对比文件。在检索结果表明本发明不丧失新颖性以后，要确立最相关的文献。特别是对于改进发明，与本发明具有较多共同技术特征的最相关文献便是发明原型的文献。要对它进行深入细致地分析，明确它的优点和存在的不足之处。根据他的不足之处就可以提出本发明的任务。同时要确定它与本发明所共有的必要技术特征。

(4)申请人对于本发明的技术解决方案在“横向”和“纵向”上进行研究，合理地确定技术方案的抽象程度，确保保护范围。

所谓“横向”研究，是指申请人根据发明的实质和实施例，研究本发明或实用新型专利申请的保护范围，是否可以由下位概念向上位概念扩展。

所谓“纵向”研究，是指申请人写出的说明书应当明确最宽保护范围的技术方案和最窄保护范围的技术方案。事实上，保护范围宽窄不同的技术解决方案，是与独立权利要求和从属权利要求相对应的。

(5)按照说明书具体要求起草八个部分的内容。

说明书八个部分的参考语句如下：

①名称．“一种……的产品(或方法)”．②所属技术领域，“本发明涉及一种……产品(或方法)，它包括如下几个结构特征(或步骤)……”；③背景技术。“在××××(具体文件名称号)中公开了一种……的产品(方法)。它的目的是……，构成是……不足之处是……”。(一至几篇相关文件与上面形式相同)；④目的。“本发明的目的在于避免上述现有技术中的不足之处而提供一种……的产品(或方法)”；⑤发明内容。“本发明的目的可以通过以下措施来达到：……(‘誉入’独立权利的要求的有关内容)；本发明的目的还可以通过以下措施来达到：……‘誉入’从属权利的有关内容)”；⑥效果。“本发明相比现有技术具有如下优点……”；⑦附图的图面说明。“附图的图面说明如下：图1……”；⑧实施例。“本发明将下面结合(附图)实施例作进一步详述：……(实施例是按附图展开的，最好按附图顺序讲)。”

(五)说明书摘要的撰写要求

说明书摘要是与专利有关的科学技术的重要情报，因此说明书摘要应写明发明所属技术领域、需解决的技术问题、主要技术特征和用途。重点应放在发明构思上，将发明最本质内容公开出来，以便尽早实施。因此，所属技术领域、需解决技术问题和用途应采用尽量少的语句，甚至一句话来表达，如“本发明公开了一种煤粉锅炉中的直流煤粉燃烧器”，从而使摘要全文不超过200字。此外，在摘要中不得出现商业性宣传语言。

实用新型申请案以及说明书有附图的发明申请案都必须指定一幅附图为说明书摘要。

说明书摘要不分段，可以包含最能说明发明的化学式和数学式。

(六)说明书撰写的注意事项

1)申请发明或实用新型专利必须提交说明书，一式两份(正副本各一份)。

2)说明书应当打字或者印刷，字迹整齐清晰，黑色，符合制版要求，字高在0．4厘米至0．5厘米之间，行距在0．3厘米至0。4厘米之间。说明书首页用此页，续页可用同样大小和质量相当的自纸续写。纸张纵向使用，只限使用正面，四周须留有空白：左侧和顶部各2．5厘米，右侧和底部各1．5厘米。

3)邮寄申请文件不得折叠。

4)发明或者实用新型专利申请的说明书，除发明或者实用新型的性质需用其他方式和顺序说明的以外，应按下列顺序撰写：

(1)发明或者实用新型名称，该名称应与请求书中的名称一致；

(2)发明或者实用新型所属技术领域；

(3)就申请人所知，写明对发明或者实用新型的理解、检索、审查有参考作用的现有技术，并且引证反映该项技术的文件；

(4)发明或者实用新型的目的；

(5)清楚、完整地写明发明或者实用新型的内容，以所属技术领域的普通技术人员能够实现为准；

(6)发明或者实用新型与现有技术相比所具有的优点或者积极效果；

(7)如有附图，应当有图面说明；

(8)详细描述申请人认为实现发明或者实用新型的最好方式，有附图的应当对照附图。发明或者实用新型可以有化学式或数学式，但不得有商业性宣传用语。

5)发明或者实用新型名称居中。名称与正文之间空一行。

(七)说明书摘要的注意事项

(1)申请发明或实用新型专利必须提交说明书摘要，一式两份(正副本各一份)。

(2)说明书摘要文字部分应当打字或者印刷，字迹应该整齐清晰，黑色，符合制版要求，字高在0．4厘米至0．5厘米之间，行距在0．3厘米至0．4厘米之间。纸张应当纵向使用，只限使用正面，四周应当留有空白：左侧和顶部各2．5厘米，右侧和底部各1．5厘米。

(3)邮寄甲请文件不得折叠。

(4)摘要应首先重复发明或实用新型名称，然后指明所属技术领域，需要解决的技术问题，主要技术特征和用途。摘要可包含最能说明发明或者实用新型的化学式或者一幅附图。全文字数一般不得超过200个字。

(5)摘要的附图需用与本表同样大小的白纸绘制。