会议的签到
出处:按学科分类—政治、法律 中共中央党校出版社《党的基层组织会议知识手册(第三版)》第104页(717字)
一般比较重要的会议都要进行签到。签到的目的是为了统计到会人数,使大会主持人准确地掌握出席情况,做到心中有数、预测会议效果,并给档案工作留下原始记录。各级党的代表大会,准确地统计会议出席人数是否达到法定人数,关系到会议选举和表决是否有效的问题,因此,绝不可忽视。会议签到有以下几种办法:
(1)簿式签到。办法是,代表入场时在会议工作人员事先预备好的签到簿上签上自己的姓名、职务,表示到会。此法只适用于中小型会议。
(2)证件签到。即将事先印制好的证件(签到证)预先发给代表,签到证上面印有会议名称、日期、座次号、编号等。代表在会前将自己的姓名签在上边,在进入会场时交给大会的工作人员就表示到会了。
(3)发文式签到。大会工作人员在会场入口处,将会议需要发放的文件上写上代表的名字,代表入场时出示自己的证件或介绍信领走自己的那份文件,即表示签到了。没领走的文件,按文件姓名,可知道某某代表缺席。
(4)代为签到。由工作人员事先列好代表的姓名,当代表到会时,由工作人员在该同志的姓名上打个记号,没有打上标记的,即表示未到会。这种办法要求工作人员必须认识所有与会人员。
(5)电子签到。与会人员入场时,只需要将特制的签到卡放入签到机内,签到机立即把与会者的姓名、号码传输到会议中心,两秒钟后即可完成签到手续,签到卡即刻退还给本人。签到卡可以反复使用。