什么是费用?如何对其进行分类?
出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《会计手册》第300页(2203字)
广义的费用包括取得收入时所有的资产耗费,也就是各种费用和损失。狭义的费用仅仅指与商品和劳务的提供相联系的耗费,凡是与之无关的就不是费用。
1.费用的特点,费用具有两个特点
(1)费用最终会导致企业资源的减少
无论费用是否包括损失,任何一项支出如果构成企业的费用,就必须具备下列特征:
这种减少具体表现为企业的资金支出,从这个意义上说,费用本质上是一种资源流出企业,它与资源流入企业所形成的收入相反。具体地说,用现金支付工资,发生各种费用,消耗原材料和机器设备等,最终都将会使企业资源耗费,费用也可以理解为资产的耗费,耗费资产其目的是为了取得收入,从而获得更多资产。
(2)费用最终会减少企业的所有者权益
一般而言,企业的所有者权益会随着收入的增加而增加;相反,所有者权益也会随着费用的增加而减少。
2.费用的分类
我们讲每一个要素概念的时候,都要讲它的分类,资产有资产的分类,负债有负债的分类,这费用自然要有费用的分类。根据费用的性质或特征,可按不同标准进行分类,主要有以下几种:
(1)按照费用的经济内容进行分类,可分为:
①外购材料。指企业为生产而耗用的一切从外部购入的原材料、半成品、辅助材料、包装物等。比如,为了生产产品甲公司购入了一批木材,这些木材就是外购材料。
②外购燃料。指企业为进行生产而耗用的一切从外部购进的各种燃料。比如甲公司为加热零部件而从某公司购买的10罐液化气。
③外购动力。指企业为进行生产而耗用的从外部购进的各种动力。
④工资,指企业应计入生产费用的职工工资。
⑤提取的职工福利费。职工福利费是按照职工工资的一定比例来提取的。
⑥折旧费,包括固定资产折旧等费用。
⑦利息支出,指支付的各种利息费用。
⑧税金,指企业应计入生产费用的各种税金。
⑨其它支出,指不属于以上各种费用支出的支出。
(2)按照费用的经济用途分类:
①直接材料。指直接用于产品生产,构成产品的原料、主要材料、外购半成品等。比如制造家具要用木材,木材就是构成产品的主要材料,也就是直接材料。
②直接人工费。指直接参加产品生产的工人工资以及按生产工人工资总额和规定比例提取的职工福利费。比如发放给制造家具的工人的工资就是直接人工费。
③燃料和动力。指直接用于产品生产的外购和自制的燃料及动力费。
④制造费用。指企业务生产单位为组织和管理生产而发生的各项间接费用。比如,制造家具的车间的机器折旧费等等。
⑤期间费用。指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用和财务费用,为销售产品而发生的销售费用。这三种期间费用将在后面的内容中详细讲解。
3.费用、成本和支出的区别
费用、成本和支出是三个易被混淆的概念,这里将分别对它们加以区分。
首先,费用的范围大于成本。
广义的成本指取得各种资产的代价。狭义的成本仅指生产产品所付出的代价,包括直接材料、直接人工和制造费用,即计入成本的费用。这里我们取“成本”的狭义。
所以,发生的费用不一定都是成本,成本是对象化了的费用。
再看费用与支出的联系。
支出泛指企业的一切开支及耗费。一般情况下可分为资本性支出、收益性支出、营业外支出和利润分配性支出四大类。支出中凡与取得营业收入有关的部分,即可表现或转化为费用,否则不能。
综上所述,费用是资产的耗费,其目的是为了取得营业收入,获得更多的新资产;成本则是对象化了的费用;费用有时有支出相伴随,但支出却不一定是当期的费用。