化学试剂仓储管理的任务及职责
出处：按学科分类—工业技术 四川大学出版社《化学试剂技术管理应用手册》第146页（2655字）
仓库工作的主要任务就是要建立、健全安全管理的各项规章制度，保管好库存试剂，减少试剂损耗，防止各类事故的发生，把试剂在流通中的损失降到最低限度。仓库管理人员的基本任务就是要按规定办事，不断提高业务和管理水平，做到仓库的试剂品名、规格、数量准确，质量合格，仓库安全，账目清楚。
(一)化学试剂仓库管理人员的具体职责
1．化学试剂仓库必须有明确的职责
主管仓库的领导对仓库财产和工作负全部领导责任，负责各种制度的制定，职责的落实，作为领导要经常到仓库检查了解情况，关心爱护保管人员，及时解决实际工作中遇到的问题。仓库保管员对其保管的试剂负直接责任，要经常查看库房，遇到问题自己不能解决的要及时向上级领导反映，使问题尽快解决。同时，仓库管理人员均须有明确的职责与分工，做到事有专责，物有专管。
2．仓库管理人员学习制度
(1)加强政治学习。仓库管理人员加强政治思想的学习，树立爱护国家财产，忠于职守，廉洁奉公，热爱仓库工作的思想。
(2)加强业务学习。随着科学技术的迅速发展，新的化学试剂不断出现，对保管人员的要求会越来越高，因此，仓库管理人员必须不断提高业务水平。这就要求管理人员加强业务学习。只有这样才能作好工作，才符合仓库管理人员要求。
(3)建立索引。建立以英文、中文、分类三种库存试剂索引，方便查询。
(4)建立库存限量。库存的每种试剂都应建立最高、最低存量限制。到最高存量时不能再进货，到最低存量时不再发放。这样，既利急用又不积压。
3．仓库保管员要相对稳定
仓库保管员要相对稳定，不宜经常调换；必须调换工作的，须经上级主管部门的同意，办清交接手续后方可离职。
(二)化学试剂的入库验收
化学试剂的入库验收包括如下两个方面的内容：化学试剂的一般入库验收；化学试剂的质量验收。
1．化学试剂的一般入库验收
化学试剂在进入使用单位的仓库前，要经过由工厂经运输到使用单位或由工厂经供应商、供应商再到使用单位的过程，有的过程可能更长。有的试剂可能在某一个环节或多个环节存放过较长时间。由于试剂的特殊性，受到自然条件和人为因素的影响，可能会出现外溢、潮解或变质失效等现象。因此试剂在入库时必须严格对品名、规格、数量、质量、产地、生产日期、有效期(质保期)等进行验收检查。
(1)作好验收记录。按试剂申请计划和发票(或随货同行单)进行验收，发现有疑问的应作好记录，及时向有关部门和有关人员反应，查明原因及时处理。瓶子破损的和与计划不符的试剂要尽早换货。
(2)及时办理入库手续。在验收时未发现问题的试剂应及时入库，及早发放到使用者手中，以便他们在使用中的质量验收。
(3)谁保管谁验收。试剂的验收一般采取谁保管谁验收的办法，或者会同有关人员一同验收。但对于成套试剂盒及贵重复杂的试剂，验收时一定要有使用者参加。
2．化学试剂的质量验收
对化学试剂而言，入库验收除了要做到前面所述的几条之外，还要着重其质量验收。质量验收包括观察外观物理变化和使用中的质量状况两个方面。
(1)一般观察物理形态即观察外形、色泽是否符合规定；固体试剂有无潮解、融化、液化或汽化现象；液体试剂是否澄清，色泽是否正常，有无沉淀、混浊、渗漏等现象；粉末状的试剂是否有结块、成团现象；纯金属试剂是否有锈蚀氧化现象；生物制品是否有发霉、发酵或腐败现象。有效期的试剂看是否在有效期内。
(2)化学试剂在使用过程中出现不良结果，如果确定是试剂方面的原因，使用人应写明情况，及时向仓库提出书面反映，以便及时向厂家或商家联系解决。
(三)化学试剂的出库
化学试剂库房管理人员在发出标签清楚、质量可靠的试剂时应遵循如下几条原则：
1．凭出库单发货
化学试剂仓库应有严格的发货制度，管理人员根据出库单的品名、规格、包装、数量、效期发货，无正式手续者拒绝发货。
2．先产先出，易变先出，近期先出
(1)先产先出：指库存同一种试剂，对先生产的批号先出库。一般来讲，由于环境条件和试剂本身的变化，试剂储存的时间愈长，变化就愈大，超过一定的期限就会引起变质，以致造成损失。
(2)易变先出：指库存的同一试剂，对不宜久储易于变质的尽先出库；有的试剂虽然后入库时间短，但由于受到风、雨、潮湿、阳光、气温、微生物的侵袭以及其他原因，而比先入库的试剂易于变质。这种情况下须依据试剂的质量情况，将不宜久储的试剂尽先出库。
(3)近期先出：即“近失效期先出”，指库存有效期的同一试剂，对接近失效期的先行出库。这样可避免随着时间的延续对化学试剂质量的影响，主观上减少试剂的损失。
3．注意复核
复核是化学试剂出库的最后一道手续，必不可少。复核程序是按发货单进行核对，有条件的是两人发货，一人负责发货，一人核对；一般情况下是先将拿出的货放在一起，再重新按发货单核查一遍，准确无误后才能发出。