企业产品说明书

出处:按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典中卷》第1167页(1993字)

【简介】:

企业产品说明书是对企业产品的名称、产地、性能、用途、注意事项、使用和保管方法诸方面作出简要介绍,以便人们了解和正确使用的实用性文书。有的产品内容较复杂,应附有图表和照片。产品说明书能满足用户了解产品的性能、特点等要求,以便正确使用。

各类产品说明书主要以说明为主,它的内容应真实可靠,具有客观性。

企业产品说明书一般由标题、正文、署名三部分构成。

(一)标题 要求醒目、美观。应写明产品名称及“说明”、“说明书”或“使用说明”等字样。如“双层无锈钢真空保温杯使用说明”等。

(二)正文 它是产品说明书的实质部分。行文方式应根据产品类型,用短文式或用条款式。由于类型繁多,必须视产品情况,有详有略地加以介绍。不过,大致要写清的内容有:产品设计目的、原料配方、工艺造型、技术指标、性能、特点、用途、用法、效率、注意事项、质量保证、出厂价格等。有的较复杂产品,应采用插图形式或表格,用标记逐项加以说明。如收音机、电视机等产品说明书。

(三)署名 标在正文右下方,写清制作产品说明书的单位名称。

拟写产品说明书要持客观、科学的态度,如实反映产品的各项性能、指标和其它各项情况。语言表述要准确、精练,文字做到通俗易懂,但专用的仪表、机械等说明书供专业人员使用,需要用一定的专业术语。

【范例】:

BT46T型调光书写台灯说明书

BT46T型调光书写台灯是我厂按人的视觉功能设计的一种照明灯具,采用电感器调光系统,可按不同需要选择合适的亮度,使用方便,安全可靠。最大照度符合书写照明要求,照度值达到国际上照明标准,在一定程度上能起到保护视力的作用。

1.使用电压220V/50HZ。

2.灯泡功率,应选用60W为宜。

3.调光档次四档。

4.调光各档次实际功率:

0~25W~40W~60W(采用60W灯泡时)

5.最高照度值>100LX

6.灯罩上端小孔起散热作用,使用时清勿蒙住散热孔。

7.产品出售后半年内发生质量问题,我厂负责实行“三包”。

×××灯具厂

鹿牌电热杯使用说明

鹿牌电热杯为新颖电热用具,220伏、功率400瓦。接通电源后约2分钟开始升温,1公斤水约15分钟煮沸。此杯可用于奶、蛋、咖啡等流质或半流质饮料的烧煮。系早餐、宵夜的良友。

电热杯底部装有发热组件,结构紧凑,安全可靠,使用和携带方便。使用时请不要任意拆卸、敲打和碰跌,以免损坏电器元件及外型美观。

铝杯切勿盛装酸醋等物,不宜与腐蚀性物体一起存放;此杯直接饮用前,必须先切断电源,切勿通电饮用,以免发生意外;杯内液体沸腾时,慎防液体溢出外流;清洗杯时切不要把杯整个浸入水内,以防液体或水流入胶木件内引起内部电热件破损;用毕加水少许,以防余热烧坏壳体。

××鹿牌家用电器厂

TJ型两用塑料头箍太阳镜说明

TJ型两用塑料头箍太阳镜,系引进国外最新资料试制而成的新产品。产品采用多色塑料边框,镶嵌各色有机镜片,品种多样,造型别致,精工制作,配戴舒适,实为上班、旅游者之良友。

本产品专为广大青少年设计,戴上本品,骑车、行走、游览名胜,可以遮挡酷暑之烈日,是保护眼睛的理想太阳镜;落座少憩,谈笑风生,又可以箍压散乱之秀发,是为君美容的新颖头箍。

产品坚持质量第一,信誉第一,物美价廉,深受客户欢迎。5000副开始起批,订购万副以下,每副订价××元;订购万副以上,每副订价××元。

欢迎有识之士,慧眼客商来函、来电或亲临洽谈订购。

××市××塑料五金厂

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