制单

出处：按学科分类—经济 对外经济贸易大学出版社《当代国际贸易与金融大辞典》第263页（498字）

出口业务中的一个重要的工作环节。

在国际贸易中，买卖双方对货物的交接和货款的结算，通常是通过移交单据来实现的。出口货物装运后，卖方应按合同，信用证支付方式下则应按信用证的规定，向买方提供约定的单据，作为履行交货义务和收取货款的凭证。为确保安全及时收汇，卖方在制备单据时应做到：(1)正确。即单据内容应与合同、信用证支付方式下应与信用证的规定一致，单据之间的相关内容应一致，各种单据签发日期的顺序应合理。

此外，单据对货物的描述也应与货物的实际状况一致，以免发生错装错运事故。(2)完整。

即单据的种类、份数及项目应完整齐全。(3)简明。即单据的内容要简洁明了，切忌加列不必要的内容。(4)整洁。即单据的表面要清洁，布局要美观、大方，字迹清楚，更改处要加盖校对图章，但金额、件数、重量等项目，一般不能更改。(5)及时。

出口单据的时间性很强，各种单据都有时间限制，应及时缮制，并在规定的交单期内将单据送交指定的银行，以便银行早日寄出单据，按时收汇。此外，在货物出运前，应尽可能将制备的单据送交银行预审(参见“预审单据”)，以便一旦发现问题，可尽早采取措施。