职位分类
出处:按学科分类—政治、法律 山东人民出版社《组织人事工作辞典》第148页(843字)
又叫职务分类或职位分级。
是把千千万万复杂的工作职位,按照工作性质、难易程度、责任轻重、所需资格等因素,划分为若干等级,其目的在于根据不同专业和不同级别的各类工作人员的特点,进行有区别的管理,实现人事管理的科学化和合理化。职位分类是现代管理科学应用于人事管理的一种科学方法,是以工作为中心的人事管理制度。国家公务员制度,实行科学的分类管理体制,除了将国家公务员分为政务和业务两类分别进行管理外,还对业务类公务员按其职位,通过调查和品评,就其业务性质分为若干职组、职系;然后按责任轻重、工作难易、教育程度和所需技术高低分为若干职级;对每一职位给予准确的定义和描述,制成职位说明书,以此作为公务员选拔、任用、考核、培训、奖励、惩罚、福利等人事行政的依据。
对业务类公务员实行职位分类,应遵循以下原则:①职位分类应以“事”为出发点,即“因事择人”,而不能“因人设事”;②职位分类不是主观地规定何类职位承办什么事,而是客观地列出各个职位所干的是什么事。
因此,职位分类应随客观情况的变化而变化;③职位分类的主要任务,是对各个职位加以分析评价,而不是把担任各个职务的个人作为研究对象。④职位分类本身并非目的,而是人事管理的一种方法。
通过职务分类,可以理顺职位关系,统一职位名称,统一管理标准,从而简化人事管理,提高行政效率。职位分类有以下作用:①提供了“因事求才”的用人标准;②是制定职务工资制的基础和依据;③是各类人员进行考核、升降、奖惩、培训等管理活动的依据;④是实行岗位责任制的基础和依据;⑤有利于公务员制度的法制建设;⑥有利于控制编制,防止机构和人员膨胀;⑦有利于从宏观上进行人才预测;⑧有助于提高人事统计的正确性和实用性。实行职位分类制度,一般需要五个步骤:一是职位调查,二是划分职系,三是职位品评,四是编写“职位说明书”或“职级规范”,五是职位归级,即“对号入座”。
职位分类对少数职位和人员不适宜,如选举任职人员、荣誉职位、机密工作人员等。