关系图
出处:按学科分类—经济 经济科学出版社《企业管理学大辞典》第470页(1191字)
用箭头线表示事物之间因果关系的一种连线图(关系图),也称为关联图法。
关系图法是一种群体解决问题的方法。确定了所要解决的问题后,要由若干个成员组成一个小组,由全体成员多次反复构画关系图。在这一过程中充分发挥创造性思维,利用关系图明确各种复杂的因素之间的因果关系,小组就问题形成共识,最终找到解决问题的对策。关系图法在质量管理中主要应用于以下一些方面:(1)制定企业开展全面质量管理活动的规划;(2)质量方针的设定与展开;(3)制造过程中的质量改进,特别是提出解决潜在质量问题的对策;(4)推动QC小组活动;(5)解决顾客投诉的问题;(6)改进企业的业务活动;(7)解决在交货期管理、过程管理方面存在的问题。
关系图既可用于解决多目的型问题,也可用于单一目的的问题。前者涉及具有内在有机联系的多部门的协作。关系图不仅能找出这种联系,还能找出重点;而后者则是要协调不同立场的人员所提出的各种意见。关系图大致有四种类型:(1)中央集权型关系图。
把重要的项目,要解决的问题或要达到的目标放在图的中央,与之有关的原因或手段按其关系的远近排列于其周围,如图9-11中的A图。(2)单向集约型关系图。将重要项目、要解决的问题或要达成的目标置于图的一侧(右或左侧),各要因则由左向右(或由右向左)排列,如图9-11中的B图。(3)关系表示型关系图。
这是一种较为自由的排列,表示各活动项目或各要因间的因果关系,如图9-11中的C图。(4)应用型关系图。以上述三种形式为基础组合而成。
图9-11 关系图的形式
关系图法的步骤为:(1)提出要达到的目标及所要解决的问题,用◎表示;(2)提出自以为与问题有关的一切主要原因(或达到目标的手段),并用简明而通俗的语言表示出来,用〇圈起;(3)用箭头表示出问题与原因之间、主要原因之间、目标与手段之间的逻辑关系,箭头方向通常是由原因指向结果,目标指向手段(根据问题的不同,允许箭头做相反的指向,因此,作关系图时,有必要预先规定好箭头的方向和定义);(4)掌握全貌;(5)进一步归纳出重点项目,在图上可画上阴影线表示强调。
在作图时要注意:(1)要尽可能多地搜集情报,集思广益,重视各方面的意见;(2)尽可能用生动的语言表述原因;(3)由小组成员共同作图;(4)要反复修改,以便归纳出重点项目;(5)对于原因-结果型课题,以“为什么……”为题容易作图,分析不下去时,多问一个“为什么”;(6)能够采取的措施务必立即采取,一旦发现新的事项或原因,立即调查或改变行动;(7)若存在相互关联的环状因素关系,可考虑在某处断开。