会计凭证

出处：按学科分类—经济企业管理出版社《涉外会计实用手册》第34页（3264字）

一、会计凭证的意义和种类

1．会计凭证的意义

会计凭证，简称凭证，是记录经济活动，明确经济责任的书面证据。会计凭证是登记帐簿、进行会计监督的重要依据。正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。

任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时，都必须办理会计凭证，也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证，对整个经济活动过程作出书面记录。有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字，表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核，只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种帐簿的凭据。会计凭证的真实性和可靠性对有效发挥会计的职能和经济管理的效果有着重大意义。

(1)通过填制和审核会计凭证能准确、及时地反映经济活动的过程。随着经济活动的进行，要填制和审核相应的会计凭证。会计凭证记录了经济活动的内容、时间、地点。

(2)通过填制和审核会计凭证能明确当事人的经济责任，强化有关部门和当事人的责任感。在填制与取得会计凭证时，有关部门与人员必须在会计凭证上盖章签名，对会计凭证的真实性、正确性、合法性负责。

(3)通过填制和审核会计凭证可以加强对经济活动的监督、管理。通过审核会计凭证，可以监督相应经济活动的真实性、准确性和合法性，可以明确相应的经济活动是否符合有关政策、法令和制度，还可以知道经济效益的高低，发现经济管理的薄弱环节。

2．会计凭证的种类

会计凭证按其用途和填制程序，可分为原始凭证和记帐凭证两种。

(1)原始凭证。是在经济活动发生的同时填制的或取得的会计凭证。它是进行会计核算的原始资料，是从事会计监督的重要凭据。

原始凭证还可以按不同的标准进行细分：

①按取得凭证的来源分，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。

自制原始凭证，是指单位内部有关部门和人员在从事某项经济活动时填写的原始凭证。

外来原始凭证，是指在经济活动中，从外单位获取的原始凭证。

②按其填制的方法分，可分为一次凭证和累计凭证。

一次凭证。是一次完成填制的记录一项经济活动的原始凭证。如购买材料时填制的发货票，验收材料入库时填制的收料单等都是一次凭证。

累计凭证。是一定时期内连续累计记录若干同类经济业务的原始凭证。对于频繁发生的同类经济业务，运用累计凭证，可以简化会计核算手续，提高工作效率。如企业内部使用的限额领料单，凭证上有管理部门根据一定时期的生产任务和消耗定额确定的领料限额数，每次领退料时，都要在限额领料单上相应记录，结出限额余额，期末结算出实际领用的数量和金额。限额领料单的一般格式如图表1－4－1。

图表1－4

限额领料单

自制原始凭证既有一次性填制的一次凭证，又有连续填制的累计凭证，外来原始凭证只有一次凭证。

③原始凭证按其反映的经济业务的数量来分，可分为单项凭证和汇总原始凭证。

单项凭证。是根据某项经济业务直接填制的原始凭证。

汇总原始凭证。是汇总记录了一定时期内若干张原始凭证反映的同类经济业务的凭证。如发料凭证汇总表，其格式如图表1－4－2。

图表1－4－2

企发料凭证汇总表

年月份

原始凭证主要是用来证明经济业务的发生或完成情况的，因此，不能用购货合同、材料申购单等作为原始凭证。

(2)记帐凭证。记帐凭证，是由会计部门根据审核后的原始凭证，按其所载经济业务确定会计分录，直接用来作为记帐依据的会计凭证。原始凭证是会计核算的重要依据，但因原始凭证只初步反映了经济业务情况，其格式和内容又不相同，因此，必须依据会计帐户的设置情况，加以系统地归类和整理，编制会计分录，审核无误后，才可以规范地登记入帐。

记帐凭证按不同的标准，可以有以下几种分类：

①按其所反映的经济业务的内容，记帐凭证分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。

收款凭证。是用来记录有关现金和银行存款收入业务的记帐凭证。其一般格式如图表1－4－3所示。

图表1－4－3

收款凭证