情报工作标准化的重要性

出处：按学科分类—工业技术 企业管理出版社《工程师手册》第240页（1091字）

情报是一种宝贵的资源，是人类社会的共同精神财富。充分开发、利用情报资源是各国人民的迫切愿望。鉴于对情报服务工作和情报技术现代化的需要日益增长，人们正在有力地促进情报交流活动各个方面的国际合作与协调。为使所有国家的情报用户都能迅速而方便地使用各国、各地区、各部门的情报资源，标准化工作就变得越来越重要了。没有情报工作的标准化，就不能进行有效的情报交流，也不可能实现情报工作的现代化。

我国的图书文献工作虽然有着悠久的历史，但是，情报和图书的标准化工作，仍是一个薄弱环节，至今仅有很少的国家标准、因而情报、图书领域工作存在极为混乱的现象。例如，许多名词术语没有确切的定义、某些新学科、新技术的名词术语没有统一的译法，对文献资料的分类、加工的着录格式以及图书、情报工作中所使用的设备常常各行其是，严重地妨碍着情报的交流和妨碍着情报、图书管理的科学化和现代化。

在国际上，随着情报、图书和出版工作向自动化发展，文献工作标准化问题受到了前所未有的重视，世界各国都在试图寻求一个统一的国际标准来解决文献工作所面临的问题。例如，美国国会图书馆研制的机读目录Ⅱ式(MARCⅡ)已为许多国际组织采用，作为磁带格式标准。ISO颁发的文献工作标准数量也在逐年增多，文献工作标准化正在世界范围内迅速发展。

在文献工作标准化中，文献标引的标准化很重要。所谓标引，就是对文献资料进行主题分析，并参照主题词表和分类表选出代表该主题内容的主题词和分类号的过程。标引工作的主要目的是按照检索标志组织各种检索工具和建立文献库。如果缺乏统一的标准，就很难保证标引的一致性，这必然会影响检索效果；分类法和词表等的标准化、统一化，是合理组织全国图书、情报工作的重要措施之一，具有下列重要作用：

1．互相通用，便于交流。既有利于将国内各类型图书、情报机构联结成网络，互通有无，又便于国际交流，实现情报资源的共享。

2．有利于文献情报加工过程中采取集中化措施(集中分类编目和标引)，以减少重复劳动，提高加工质量和工作效率。

3．便于组织领导和管理，使文献工作逐步由混乱走向统一。

4．有了统一标准，便于情报人员的培训和宣传普及情报检索知识。