类型
出处:按学科分类—工业技术 企业管理出版社《工程师手册》第1173页(5458字)
科技文献种类繁多,根据不同的划分标准可以划分为不同类型。
1.按科技文献的物质形式划分
(1)印刷型文献,这是以纸张为存贮介质,以手写、印刷、打字、复印等为记录手段而产生的一种传统的文献形式。其优点是便于阅览和流传,不受时间、地点和条件的限制。其缺点是存贮密度太低,体积庞大笨重,占储藏空间过多,不易管理和保存,难于实现自动输入和自动检索。
(2)缩微型文献,这是一种以感光材料为存贮介质,以缩微照像为记录手段而产生出来的文献形式,包括缩微胶卷、缩微胶片、缩微卡片。其优点是:体积小,存贮密度大,传递方便,节省储藏空间,一张全息胶片可存贮20万页纸张文献;其缺点是不能直接阅读,阅读者须借助于缩微阅读机。
(3)机读型文献,这是一种以磁性材料,如磁盘、磁带或磁鼓等为存贮介质,以打字、穿孔或光学字符识别装置为记录手段,并通过计算机处理而产生出现的一种文献形式。其优点是存贮密度高,存贮速度快,原有记录可更改;其缺点是需要先进的技术设备才能阅读,使用费用高。
(4)声像型文献,是一种以磁性材料或感光材料为记录介质,以电磁转换技术为记录手段直接记录声音、图像而产生的一种文献形式,也叫视听或直感资料,如唱片、录音带、录像带、科技电影、幻灯片等。其优点是存贮密度高,直观,真切,可直接表现那些难以用文字描述的事物,其缺点是费用高。
(5)光盘型文献,这是一种用激光束记录和再现信息的存贮装置。它作为知识或信息的一种新载体,自70年代以来,随着信息自动化处理技术,特别是微自动化处理技术的发展,为知识信息高度存贮展示了广泛的前景。光盘可分为两种类型,一种是信息编码为模拟式的录象光盘,又叫激光电视唱片,是比较理想的图象存贮载体,它可以存贮和再现固定或活动的图象。这种光盘适用于要求连续读出、放慢、停止、向后走,特别是要求对话检索单个图象的地方。此种类型的光盘在信息应用上一般仅限于图象存贮和检索。另一种是通过数字化(0,1)处理数据的数字光盘,这种将信息数字化的光盘,英美等国称之为CD(Compact Disc高密度光盘),它是通过激光束照射在光盘上的槽或泡的变形来写入或读出信息。CD-ROM光盘是由碲合金制成的圆盘,直径120毫米,厚度1.2~3毫米,单面存贮量为600兆字节,数据块字节大小在2千多字节左右,也就是说可存贮30~50万篇文摘,相当于A4文件的一万页左右。光盘型文献的优点是存贮密度高,使用寿命长,读写速度快,存取时间短,是当前最新的科技文献载体物质。光盘型文献是最新的一种文献形式,由于它是通过计算机读写,所以也是机读型文献的一种。
在以上五种物质形式的科技文献中,缩微型科技文献、机读型科技文献、声像型科技文献和光盘型科技文献等几种新型载体的文献正在迅速发展,数量不断增多,比重日益增大,大有与传统的印刷型科技文献相抗衡的趋势。但是印刷型科技文献在众多文献载体中仍占首要地位,最受读者欢迎,利用率最高,而且在今后相当长一段时间内仍是各文献部门的收藏重点。
2.按科技文献出版形式划分
(1)科技图书
科技图书范围广,包括专着、文集、教科书、普及读物、百科全书、年鉴、手册、词典等。其特点:内容系统、全面、成熟、可靠。有的图书往往还包含着者本人的新资料、论点和方法。如果想对范围较广的问题获得一般知识,或对陌生的问题获得初步了解,参考科技图书是十分有效的。
科技图书的发行量逐年增加,据联合国教科文组织的统计,1952年全世界出版发行的科技图书25万种;1962年38万8千种;1967年45万种;1972年56万种,二十年间增加一倍多,1980年达到70万种。目前美国等国家每年出版图书近10万种。我国1983年出版3万5千种。
(2)科技期刊
科技期刊是一种周期性出版物,具有品种多,数量大,出版周期短,报道速度快,内容新颖。能及时反映当前科技水平等特点。期刊文献多数是一次文献,是人们传递科技信息,交流学术思想所使用的最基本、最广泛的手段。
根据美国对科学家的调查表明,情报需求的68%是期刊论文。英国电气工程师所用情报源中70%是专业期刊,据统计,从期刊方面获取的科技信息约占整个信息来源的65%。期刊是科技人员吸取成果,掌握进展,了解动态,开阔思路的重要参考文献。
(3)科技报告
科技报告是关于某项科研成果的正式报告,或者是对研究过程中阶段进展情况的实际记录,它的特点是每份报告自成一册,有连续编号,内容专深,由于它是研究的记录和成果,因而代表着一个国家和专业的科研水平,对科研工作能起直接借鉴作用。
科技报告基本上都是一次文献(少数书目索引也被编入科技报告)。许多最新研究课题与尖端学科的资料,往往首先反映在科技报告中。现在全世界每年大约发表70多万件科技报告,占世界文献总数的10%左右。
(4)会议文献
会议文献是指在学术会议上宣读的论文或交流的书面论文。它分为会前文献和会后文献两种。会前文献包括会议预印本、会议论文摘要、会议议程和发言提要,会议近期通报或预告等。会后文献包括会议记录、会议专刊、技术报告等。
由于会议日益增多,科技会议文献大量产生,目前国际上每年出版的各种专业会议录近3000种。据统计多数科技会议每次提出的论文9~50篇,多者数以百计,最多可达千篇以上。
科技会议文献的特点是:出版形式不固定,同一个会议的文献论题集中、内容新颖、丰富、专深、学术性强,能反映某学科或某专业的当前状况,往往代表着一门学科或某个专业的最新成果,反应着国内外科学技术的最新发展水平和趋势。所以,它是了解各国科技发展水平和动向的重要科技文献。
(5)政府出版物
这是各国政府部门及其设立的专门机构发表、出版的文件,内容广泛,大致可分为行政性文件(如法令、统计等)和科技文献。其中科技文献占整个政府出版物的30%~40%左右,包括政府所属各部门的科技研究报告、科普资料和技术政策等文献资料。它们在未列入政府出版物之前,往往已被所在单位出版过。因此,它与其它科技文献(如科技报告等)有重复。但也有的是初次发表的。目前,许多国家都设有专门机构(如美国政府出版局、英国皇家出版局等)负责办理政府出版物的出版发行工作。据不完全统计,美、英、法、日等国的政府出版物每年多至几万种,并且还在逐步增加。
政府出版物集中反映了各国政府各部门对有关工作的观点、方针、政策,对了解某一个国家的科学技术和经济状况及政策,具有一定的参考价值。
(6)专利文献
所谓专利,是用法律来保护科学技术发明创造所有权的制度。当专利申请案提出后和批准时,一般就公布由发明人呈交的说明该项发明的目的、技术梗概和专利权限的申请说明书和正式说明书——这就是所谓的专利文献。
专利文献包含了丰富的技术情报、法律情报和经济情报。专利的范围,几乎包括了全部的技术领域。
专利说明书目与其它类型的文献比较起来,它有法律色彩。它一般包括:①发明的详细说明;②专利权范围;③插图。在说明技术问题的文字上,有时故意含糊其词,以保守其技术关键。而在专利权范围部分,则采用严格的文字表达,以适应法律的需要。
目前全世界有150多个国家和地区实施专利制度,105个国家设立专利局并公布专利说明书,每年公布专利文献约100万件,反映了约30多万项新发明,目前专利文献累积总数已达2700多万件。
(7)标准文献
它主要是对工农业产品和工程的建设质量、规格及其检验方法等方面所作的技术规定,是从事生产、建设的一种共同技术依据。每一件技术标准都是独立、完整的资料。它作为一种规章性的技术文献,有一定的法律约束力。对标准化对象描述的详尽性、完整性和可靠性,绝非一般杂志论文、样本、专利所能比拟的。
标准的新陈代谢非常频繁。随着经济条件与技术水平的改变,常不断进行修改或补充,或以新代旧,过时作废。
标准文献按内容可分为:基础标准、产品及零部件标准、原材料及毛坯标准、工艺及工艺装备标准、方法标准等五种。按审批机构级别可分为:国际标准、国家标准、部颁标准、企业标准四个等级。
当前世界上有100多个国家建立全国性标准机构,其中七八十个国家制定了国家标准,全世界标准文献已超过20万件。
(8)学位论文
即高等学校研究生、毕业生写作的作为评定学位的论文。由于它一般不出版,只供应复制品,取得的手续也较麻烦,因而不易为读者所利用。中国科学技术情报研究所收藏有部分复制品。学位论文质量参差不齐,所探讨的问题较专,有时在某些方面有独到见解,对研究工作有一定的参考价值。
学位论文是非卖品,不发行,但也有印成单行本,或在期刊上发表摘要的,少数也有全文发表的。
(9)产品样本
产品样本是制造厂商为了推销产品而发出的以介绍产品性能为主的出版物。如产品目录、产品说明书、产品总览、简明手册等。其内容大致为已定型产品的性能、用途、结构原理、使用方法、操作规程、产品规格。根据其内容和出版形式的不同,分为以下几种类型:单项产品样本、产品说明书、产品目录、企业产品一览、产品样本集、产品数据手册、厂商企业介绍、厂刊、外贸刊物等。
其特点:技术成熟可靠,图文并茂,形象直观,内容全面具体,出版迅速,发行范围广泛,装璜美观,设计新颖,重宣传推广,轻信息,新陈代谢快。产品样本具有鲜明商业性质,但因大多数样本附有产品性能、规格、外形照片,结构简图和线路图等。所以,它对科技人员选型和设计,为进口国外产品和设备具有参考价值。
(10)科技档案
科技档案是科学技术研究和生产建设部门,在科学技术研究和生产建设活动中形成的有具体工程对象的技术文件;图样、图表、图片、原始记录的原本或代替原本的复制本。它包括任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计划、方案、大纲和技术措施;有关的技术调查材料(原始记录、分析报告等)、设计计算、试验项目、照片、影片、录像、记录、数据和报告;设计图纸、工艺卡片及应该归档的其他材料等。
技术档案的特点:①反映本单位科学技术研究、生产建设活动真实的历史记录。其内容真实、详细、具体、准确可靠。②数量庞大,是科技储备的最完善、最可靠的形式。③它保存期限较长,是科技储备的一种主要形式。而现代科学技术继承性很强,在科研工作中采用现有的技术成果,是多快好省搞科研的捷径。科学技术储备越雄厚,起步就越高,科技发展也愈快。所以,对有价值的科技档案要永久保存。④科技档案保密性较强,一般都有密级限制,借阅手续严格。
科技档案的种类也多,也很复杂,一般有工程设计档案、基本建设档案、生产技术档案、设备档案、科学研究技术档案等。它是继续进行科研工作和生产建设的重要依据;是科学研究和历史研究的必要条件;是进行科技交流的重要工具。科技档案是科学研究和生产建设工作中积累经验、吸取教训和提高质量的重要科技文献。