“提问单”中一些主要项目的说明
出处：按学科分类—工业技术 企业管理出版社《工程师手册》第1254页（5067字）
1．“课题内容详细说明”。填写此项时，说明课题内容要具体标准，如基本概念是什么。包括哪些范围，有哪些不同方面，涉及哪些相关问题，有没有需要排除的概念等。
2．“选用检索系统”。本表列出三个检索系统供选用。可在选定的系统上划勾“√”，表示选用。
3．“选用文档名称或代码”。在选定检索系统后，要根据该系统数据库目录(如ESA数据目录，见附录一)选择文档名称或代码，许多文档都有相应的书本式检索工具(如CHEMABS相当美国化学文摘CA、COMPENDEX相当美国工程索引EI)，通过这些书本式检索工具也可详细了解文档的专业范围和特点。
4．“检索词”。选择检索词时要全面，要考虑到与检索课题相关的各种主题词，如广义词、狭义词、相关词、同义词以及英美的不同拼写法等。选词时尽量参照有关文档的词表，使用词表上规定的词。没有词表时，可参阅相应的书本式检索工具的用词规律。
平时阅读与自己专业或课题有关的外文资料时，一定要记住有检索意义的主题词、同义词、相关词及其习惯的用法和写法，这对查全率和查准率有直接的影响。
5．“布尔逻辑”。在计算机中，叙词的概念组配是利用布尔逻辑符“或”，“与”，“非”来进行的，即：
①逻辑“或”：OR或∨或+
(AORB)AK(A∨B)AK(A+B)表示检出的文献中或者包含概念B。或者同时包含概念A或B。或者说，概念A和概念B至少有一出现在数据库的记录中。这样，就扩大了检索范围，增加了检索结果。
②逻辑“与”：ADN或*或∧
(AANDB)或(A*B)或(A∧B)表示检索出的文献中同时包含概念A和B。或者说，概念A和B必须同时出现在同一个记录中，这样，就缩小检索范围，减少了检索结果。
中国科学技术情报研究所国际联机检索服务部联机检索提问单
③逻辑“非”：NOT或－
(ANOTB)或(A－B)表示检出的文献中包含概念A，但不包含概念B。或者说，概念A必须出现在记录中，但不能出现概念B。这样，就取消了检索中的某个部分，用时，要加倍小心，否则会把对口的文献漏检掉。
逻辑“或”、逻辑“与”、逻辑“非”可分别由以下三图来表示。
6．“位置逻辑”
位置逻辑算符表示词与词之间的关系。确立位置算符的目的是增加SELECT(S)指令的灵活性，它比布尔逻辑算符能表达更复杂的概念。两个检索词之间使用的位置逻辑算符不同，所得的文献量也不尽相同。通常应用的位置逻辑算符有：
W：这里的W是With的缩写，表示两个词之间空一格，或者是标点符号，但词序不变。如：
SOLAR(W)ENERGY=SOLAR ENERGY
nW：这里的W是Word的缩写，表示两个词之间最多有n个词，一般为一个或两个，其词序不能变动。如：
WEAR(1W)MATERIALS=WEAR OF MATERIALS
P：是Phrase的缩写，比(W)更专指，表示两个词要紧紧挨着出现，词序不变，两词之间也不能加词。如：
MICRO(P)FILM=MICROFILM
S：是Sentence的缩写，表示两词同时出现在一个句子或片语中，词序可任意变动，且两词间可加任意个词。如：
ELECTRIC(S)PLANT?
可检到Electric power plants这类词。
F：是field的缩写，表示两词必须在同一字段中出现，词序可任意变动，两词间可加任意个词。如：
MINERAL(F)DEPOSIT?
可检到“The deposit of mineral salts in……”这类文献。
C：是citation的缩写，表示两个词可在一篇文献中查找，不分词序先后，也不分字段，其作用与逻辑与相似。如：
ALUMINUM(S)PAPER即ALUMINUM AND PAPER
T：是fragment(片语)的代码，此符号只用于化学文档。一般很少应用。如：
CYCLO(T)HEXANE
可检出flourocyclohexane
7．“限定”。常用的限定有后缀和前缀代码。
选择检索词时，为了提高其专指性和限定其查找范围，可使用后缀代码和前缀代码。各系统、各文档有不同的代码。用时要注意。
后缀：在检索词后加斜线(／)。再加后缀代码来限定查找范围。常用的后缀代码有：
／TI(title)题目
／CT(controlled term)受控词 ／ID(identifiers)标引用的自由词
／UT(uncontrolled term)非受控词 ／AB(abstract)文摘
／DE(descriptors)规范词 ／88－90时间
／PA(patent)专利 ／96－100卷号(化学文摘专用)
前缀：在检索词的前面加上前缀代码和等号，以限定查找范围，常用的前缀代码有：
AU=作者 LA=文种
CS=出版机构 PY=出版年度
DT=文献类型 RN=报告号或化学物质登记号
JN=期刊名称
年限时间限定，88－90(即查找88年到90年的文献)。文献类型限定，本表中的PA为Patent(专利)，UP为unpatent(非专利)。
此外还可把检索词截断，加上截断符号“?”。其作用是减少检索词的数量，还能将英、美不同拦法的词合二为一，以减少输入步骤，简化检索程序，扩大查找范围，从而达到提高查全率，节省机时，降低费用的目的。如：
①COMPUTER?，表示通过该词可查到computer，computers，computerise，computerize等。
②STEEL? ?，前一个“?”表示L之后可有0－1个字母，即该词的单数和复数，空格后的“?”系停止符。
③FIB?? ?，表示通过该词既可查到fiber和fibre。
④PROPERT??? ?，表示通过该词既可查到property，又可查到properties。
⑤ANALYS?S，表示通过该词可找到analysis和analyses等等。
8．“提问式”。编写提问检索式的过程就是根据课题要求，分析课题中含哪些概念。找出表达这些概念的各种关键词。然后用布尔逻辑和位置逻辑符号以及限制符号把它们连接起来。一般说来，如果必须同时出现(用and连接)的词越多，词之间的相对位置限制得越严(例如用(W)连接)，规定词只能出现在题目或(和)标引主题词字段中，则查准率越高，但漏检的可能性也越大；反之，如果同时出现的词越少，词之间的位置关系越松散(例如不加位置限制)，词可以出现在任意字段中，则查全率越高，但误检的可能性也越大。用户应根据课题的内容，文献量的多少和检索的目的来灵活使用，以便获得最佳的检索结果。
下面举个编写提问检索式的例子。
检索课题名称：城市交通污染
组配检索式：(1+2)*(3+4+5+6)*(7+8+9+10+11)／PA
9．“打印格式”。
ESA系统的六种输出打印格式：
①标头。
②标头、题目、作者、文献出处、文种、分类代码、受控词与非受控词。
③标头、题目、分类代码、受控词与非受控词。
④同2+文摘(全记录)。
⑤标头、题目、作者、文献出处、文种。
⑥标头、题目。
在输出打印格式时，需要注意以下3点。
①标头包括系统存取号、文档名称和文摘号或报告号。
②如不规定格式时，系统自动按第二号格式输出。
③文档2、7、8、11、17、18、19、36的系统存取号与这些文档的书本式文摘号相同。
DIALOG系统有以下8种输出格式。
①标头。
②标头、题目、作者、文献出处、文种、文献类型、规范词。
③标头、题目、作者、文献出处。
④标头、题目、文摘。
⑤同2+文摘(全记录)
⑥标头、题目。
⑦标头、题自、文献出处、文种、文献类型、文献。
⑧标头、题目、规范词。