仓库管理流程

出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业业务流程标准化操作手册》第350页(1032字)

(1)仓库产品必须分类堆放,整齐美观,合理摆放,不影响产品进出仓库。

(2)仓库管理人员要设置存货登记卡,存货登记卡应放在货物显眼处,定期盘点实物,做到卡物相符。

(3)按章办事,严格货物进出仓手续,杜绝损、毁产品入库。

(4)货物必须凭有效产品出库单出库,严禁以“白条”代替“产品出库单”,凡有举报使用“白条”者,经公司核实后,予以举报人每单1000元奖励。

(5)各级仓库管理人员必须将出仓单式样、有效制单人、审核人、审批人员签名式样及销售(财务)专用印章、印鉴式样预留仓库管理部门,以便查核。

(6)仓库管理人员必须认真鉴别产品出库单,核对印签及有关部门人员签名无误后,详细记录提货人有效身份证件及有关部门资料(驾驶证、行车证等),方可发货。如遇可疑之处,应及时同计调、财务部门核实清楚后方可发货。

(7)调换产品,必须凭公司有效审批人员签名同意退换货批复方可换货,严格按照批复意见输产品入库手续。批复同意退换货的开箱产品,必须核对外装与实物是否相符,不符合批复退换货条件的一律拒绝办理手续。

(8)丢失“提货单”时,在确认货物未出库的前提下,协助办理挂失作废手续,期限三个月,如三个月后该批货物仍未办理提货手续,经仓库管理人员、办事处负责人、财务主管核准后,方可再申办提货手续。

(9)严禁无单簿出货,严禁擅自将货物调拨出库作个人经营资本或其他用途。

(10)积极配合公司总部派出巡查人员抽检、查巡仓库货物。

(11)财务人员应定期同库管人员核实核对进、销、存情况,仓库管理人员要积极配合财务人员做好财物核对工作,若有不符,及时查明原因,报公司财务部。

(12)计调人员、财务管理人员,仓库管理人员要对仓库储存产品的完整性、完好性负责,如有违者,进行责任界定,追查当事人责任。

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