安装环境要求

出处：按学科分类—工业技术 四川大学出版社《化学试剂技术管理应用手册》第296页（2022字）

微机对安装环境要求不高，但也要一定条件：

(一)机房要求

机房面积不必太大，但也要考虑稳压电源，不间断电源，有的地区还要考虑空气调节器，机桌，柜子等，一般以10m²～15m²左右为宜。

温度与湿度是机房的重要条件。要使微机正常工作，温度一般考虑在20℃～25℃左右为好，温度变化率应小于5℃／小时为好。机房湿度一般要求保持在40%～60%之间为宜。

清洁度也是机房的重要条件。微机的很多部分均未完全密闭，有灰尘积累，不仅会增加元件漏电，并会加速机械的磨损，严重时可引起接插件短路。特别是非封闭的磁盘驱动器，其工作磁头浮动在调整旋转的盘片表面，其间隙只有一根头发丝平均直径的百万分之一，只要少许灰尘进入，就可造成划盘，解决的办法是保持机房的清洁。

要保证微机正常运转，一定要按机器要求准备好电源。机器的电源系统，要保证安全，稳压供电。在电源不保证的地区还要准备不间断电源供应系统，这种系统供电质量好，特别是当外电源停电后，它可保持一段时间继续供电，可使操作人员有时间作完数据处理等等工作，避免因突然停电造成事故。

(二)人员培训

微机的使用是比较简单的，但也要具备一定的微机知识，才能用好、管理好、维护好。微机不是买来一通电机器就能自动进行各种工作，而是要人去“管理”才能显示出各种“功能”。微机管理只是一种手段，直接培训库房管理人员最合理，因为他们熟悉试剂管理所有环节，由他们用微机管理，既可提高管理水平，又可节约人力。

(三)编制统一的代码目录

化学试剂的品种多、别名多、规格多、包装大小各异、厂牌多……这些都要一一编成数字化代码，才便于输入微机，构成人机交换信息的识别标志。

1．编制试剂代码目录：目前我国编码标准中对化学试剂的编码太粗，还不适合一个具体单位进行化学试剂微机管理的要求，因此需要根据各个单位化学试剂使用的具体情况，自己编制统一的代码目录，作为人与机器交换信息的识别标志。编码应以“直观，易记，易懂”为原则，用汉语拼音字母与数字结合编码，或全用数字编码均可。根据本单位使用化学试剂的情况，用一本化学试剂公司的产品目录来作蓝本，编制本单位的化学试剂代码目录，这样比较简便，又可节省人力和时间，亦易于检索。

2．编制领用部门的代码目录：因为有些单位内部部门多，也要把这些部门统一编成代码目录，仍用以上的原则来编制。

3．编制经费使用方向代码目录：有些单位要统计化学试剂领用后的使用方向，如教学，科学研究，生产等。这也要按以上原则编成代码目录。

4．编制工作项目代码目录：有的单位要求把领用化学试剂的工作项目统计出来，如按科研课题统计出来，这也可按上面的原则编制代码目录。

(四)统一计量单位

化学试剂中使用的单位很多，同一种试剂，往往可以用几种单位量度，因而在输入微机之前一定要统一单位。对同一种化学试剂不能这次用ml，下次又用g，要用g就一直用g，用ml就一直用ml，以免给平均价造成混乱。

(五)准备好基础数据

作好基础数据，是微机管理的重工作之一，如这项工作未做好，就不可能“管好”，因输入的数据有误，微机输出的信息必然是错的。因此要不怕麻烦，反复核对每一个数据，要十分重视此项工作。

1．彻底清理仓库：首先要彻底清理仓库，将所有的化学试剂的品名，别名，级别，包装大小，价格，数量，生产厂，存放架号，层次，如有多个仓库也要分别记录好。

2．账实相符：将仓库清出的化学试剂与实物账一一进行核对，有误的要更正，没有的要添上，作到每项账实相符，不得有误。

3．按物编码：将仓库清理出来的化学试剂，按前述统一编制的代码，一一写上编码，作为微机输入的基础数据。

4．领物单位编码：将要到仓库领取化学试剂的部门，按编制的代码写上编码，作为微机输入的基础数据。

5．费用按类编码：费用是管理中的重要数据。根据需要统计费用的类别，按编制好的代码写上编码，作为微机输入数据。