邀请书

出处:按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典上卷》第140页(833字)

【简介】:

邀请书是一种公函性的文书,它是各级党政机关、人民团体和企事业单位为举办重大会议、活动和仪式等,邀请上下级机关领导人或其它有关单位负责人出席时使用的一种信函。

与邀请书性质相近的有请柬、请帖等,它们一般装帧精美,有规范的印制形式;而邀请书则不讲究外表的装帧和款式,更适合于公务机关使用。

邀请书的格式也是比较规范的,通常包括标题、称呼、正文、落款等组成部分。

标题 通常只标明“邀请书”即可。

称呼 在标题下第一行,顶格写,要带职务,用尊称。

正文 要分段写活动目的、名称、时间、地点及邀请用语。有附加说明的内容也可写在后面或另附一页在后面。

落款 写上发文机关、日期。

邀请书要简短,文字准确、热情,不拖泥带水。

【范例】:

邀请书

××部领导:

中国·四川·南充第三届丝绸节定于1992年8月25日至29日在南充市举行。欢迎您莅临指导。

报到时间:(略)

报到地点:(略)

回帖请寄:(略)

电话号码:(略)

电报挂号:(略)

邮政编码:(略)

中国·四川·南充丝绸节组委会

1992年8月18日

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