企业请示

出处:按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典中卷》第967页(1502字)

【简介】:

企业请示是企业下级机关向上级机关或业务主管部门请求对某一工作或某件事情给予指示、批准和答复时使用的一种上行文书。请示应一事一文,行文简短,未经上级部门批准答复的,不能生效或具体实施。各级机关和部门不得越级请示。在特殊情况下越级行文,必须抄报越过的机关。请示中要写清楚所请示问题的背景、理由及相关情况,做到请示具有合理性和必要性,还应表明自己的处理意见,以便供上级领导批复时参考。对请示的答复一般用批复形式行文。请示内容必须做到真实可靠。

企业请示包括两种类型,即事项性请示和报告性请示。

(一)事项性请示 是针对某一事项请求上级给予指示和批复。特点是内容单一,文字简洁。

(二)报告性请示 这类请示是就某种具体情况,先作出较详细的报告,后提出相应的看法及采取的措施。一般在标题里可直接表述,像“请示”或“请示报告”。比如:1981年4月14日民政部向国务院呈送的《关于保护和扶持社会福利生产的请示报告》。

请示由标题、受文单位、正文、结尾四部分构成。行文时,发文编号应按公文规定处理。

(一)标题 它与报告相类似,分规范性标题和省略性标题两种。规范性标题由发文单位、事由和文种构成。省略性标题中,有的省略发文单位,有的省略事由,也有的只写“请示”二字。

(二)受文单位 即主送单位,指请示报批的单位。

(三)正文 请示正文大体由请示事由、请示内容、请求三部分构成。开头应写请示的理由,也就是请示什么和为什么请示。接着提出请示事项,问题要明确、具体,切忌转弯抹角;同时要表明看法,提出处理意见,做到办法和措施必须可行。否则,请示将得不到批复或出现其它问题。

(四)结尾 包括惯用语和落款。正文后可用“特此报告,请批示”,“以上意见,如无不妥,请批复”或“妥否,请予审查批复”等惯用语。落款应标明单位和日期。若标题中有发文机关,落款时可不写,但要加盖公章。

请示的写作,尤其要做到一事一文,在一份文件中不允许有两个或几个不相关的请示问题。若涉及到若干部门想共同完成某一项工作向上级主管部门请示,必须事先协调、磋商,再联名行文。请示属于祈请性、期待性的上行公文,故使用材料侧重在作为可行性论证的论据上,借以证明请示的理由。

【范例】:

××省食品公司关于增设地下消火栓需用资金的请示

省商业厅:

××市食品公司×××冷库,系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积2万平方米(其中冷库9000平方米,蛋库3000平方米),贮存物资近×千吨,价值×××万元。多年来厂区防火设施比较简陋,除简易防火工具外,仅有消火栓一处,因年久失修,水压低,达不到喷射要求,一旦发生事故后果不可设想。虽然省、市防火部门多次检查,提出建议,但因缺少资金,一直没有按重点库区建设。为确保库区安全生产,做到常备无患,急需修建地下防火栓四处(饲养场一处、肉联厂、冷库之间二处、蛋禽厂、蛋库之间一处),需要资金4.4万元(计划附后)。

××省食品公司(公章)

1981年11月8日

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