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功能评价的方法

书籍:工程师手册

出处:按学科分类—工业技术 企业管理出版社《工程师手册》第156页(5146字)

价值系数的定量化问题,关键是功能F和费用C的可比性问题。目前通用的办法有功能成本法和功能系数法。

1.功能成本法

功能成本法又称绝对值法,是直接用实现功能所需成本亦即用货币来表现该功能进行功能评价的一种方法,该方法的一般评价过程如图5.4.2-1所示。那就是在对分析对象进行评价时,用实现这一功能的目前成本C0同实现这同一功能目标成本最小值Cmin比较,比值就是该功能的价值系数。经比较各个功能单元之后,价值系数较低的功能就是应当重点改进的部分。该方法的关键在如何恰当地确定目前成本与目标成本。

图5.4.2-1 功能评价过程

(1)目前成本C0的确定

目前成本理论上应为总成本(寿命周期成本,参见图5.4.2-1,可总成本中的使用成本Cu的计算比较复杂,需要有长期的原始资料积累,作为一个因素考虑是必要的。多数企业就以生产成本C,作为计算时的目前成本。做法是从功能系统中的末端功能开始,逐级向上计算。如若一个功能是由多个零件实现的,则将各零件的成本相加。对于一个零件具有两个以上的功能,就应把产品、部件和零件的成本按功能的重要程度分摊给各个功能,再计算各自功能的目前成本,如表5.4.2-1所列。按怎样的比例分摊,则应根据零部件同有关功能关系酌定。

表5.4.2-1 产品功能域目前成本的分配

(2)目标成本的确定

一般地按设想方案中的最小值Cmin,其实质是求功能的评价标准(功能评价值)。常用的方法有:经验估算法、实际调查法、理论计算法。

①经验估算法 这种方法是邀请一些有经验的人,对初步设想某种功能的几个方案进行成本估算。限于经验,各人的估算值可能不同,取平均值。从中以各方案中成本最低者作为目标成本。这种方法虽然有时出入较大,如运用得当,邀请者确实有丰富经验时,还是可行的。

②实际调查法 这种方法是对企业内外完成同样功能的产品性能指标和成本的资料,广泛地调查、收集、并经整理,可以得到功能水平与成本的函数关系,在此基础上便得最低目标成本线,即按它来确定目标成本。

图中横坐标表示功能水平,一般由产品技术性能评价得出;纵坐标表示成本。对于不同企业,同一产品的功能与对应的成本一般都是不同的。这样,将图中最低点连成一条近似直线AB,就反映了实际生产中,与产品不同功能水平对应的最低目标成本线,运用它将方便地确定出目标成本。如设分析对象D的目前成本为CD,相应地功能水平为FD,则DFD与最低目标成本线相交于M,相应的成本为CM,即这种产品的目标成本。显然CD-CM即为成本降低的大致幅度。

用这种方法来确定目标成本,比较符合客观实际,因为反映了最先进企业的目标成本。当然,即使是先进企业,产品结构中也会包含有不必要功能。所以,还应结合本企业的实际情况予以必要的调整。

③理论计算法 这种方法是利用工程设计上的一些公式,适当变换,导出功能和成本之间的关系,而求得实现这一功能的最低成本即目标成本。例如,“传递扭矩”这个功能,若扭矩已定,则按材料力学公式,可以定出材料的尺寸和用量,进而可以计算出材料费用,这样就可求得实现这一功能的最低材料成本。如为实心轴,则计算扭矩的公式为:

式中:Mn——扭矩,N·m;

tb——最大许应力,Pa;

d——圆轴直径,mm。

轴的材料费用C计算公式为:

式中:1——圆轴长度,mm;

r——材料比重,kg/m/3;

p——材料单价,元/kg。

对式(1)与式(2)经过变换得:

将上式中常数部分以K代之,则式变为:

这样,就导出了材料的单位长度成本与传递扭矩之间的关系。如果知道扭矩及材料规格,即可求出目标成本Cmin

以上确定目标成本的方法,也可以综合应用。

总之,目标成本的确定是价值工程活动中决定成败的关键。必须考虑多方面的因素,如市场情况,竞争企业情况,本企业生产、管理水平,经济条件等。必要时结合具体情况还要作适当调整。

2.功能系数法

功能系数法不是把功能直接用货币表示,而是用重要度系数进行功能评价的一种方法。主要讨论强制决定法和最合适区域法。

(1)强制决定法(Forced Decision,简写为F.D法)

这种方法是求出分析对象的功能重要度系数和成本系数,这两个系数相比即可求出价值系数。随后按评价系数分配目标成本,求出降低成本的指标,以实现产品的功能价值最佳。该方法的关键在如何恰当地确定功能重要度系数和成本系数。

①功能重要度系数的确定 功能重要度系数指某一功能单元仕总功能中所占的比重或百分数,用以表征功能域的重要及复杂程度。其实质就是功能域的权重,写成公式为:

式中:fi——分析对象的重要度得分;

Σfi——各分析对象重要度得分总和。

确定功能重要度的方法不少,这里介绍主要的几种。这些办法,不外乎都是对同类可比数据进行标准化、归一化处理(一般变成0与1之间的数字)或专家打分的办法。应当注意的是,不同的个人或集体,对于同样的fi会给出不同的分值,这是评价时不可避免的。然而这种差别正好反映了人们不同的偏好或利益,应通过聚类分析,使得系统功能更好地符合人们的愿望。

a.0-1评分法 该方法是把要分析的对象一一对比。重要的得1分,不重要的得0分,未对比以×表之;例如,按0-1评分法6个分析对象的评分矩阵以及计算结果如表5.4.2-2所列。

表5.4.2-2 0-1评分法应用示例

b.0-4评分法 0-1评分法的主要缺点是重要程度差别仅1分,不能拉开档次,为弥补这一不足,提出0-4评分法。该方法是把分析的对象两两对比,并分别给分。同等重要者各给2分;某一项比另一项重要分别给3分和1分;某一项比另一项重要得多,分别给4分和0分。对上例按0- 4评分法的评分矩阵及计算结果如表5.4.2-3所列。由表可知,按0-4评分法不会出现必有一分析对象得0分者。

表5.4.2-3 0-4评分法应用示例

c.暂定重要度系数法 这种方法又称环比法(DARE法),如表5.4.2-4所列。做法是比较相邻二分析对象的重要程度,给出重要度倍数值即暂定重要度分数,现表中若F1比F2且F1的重要度为F2的1.2倍,就以1.2作为F1的暂定分数,以下依此类推,然后再按比例进行修正,求出修正后的重要度分数。这里由下住上,如F5=1×0.4=0.4;F4=0.4×6=2.4;F1=1.2×1.8=2.16。最后用总分去除各功能域的分数,便得相应的功能重要度系数。

表5.4.2-4 暂定重要度系数法的应用示例

以上方法可结合具体情况选用。此外还可以直接按百分比来确定。

②成本系数的确定 成本系数指某一功能的目前成本在总成本中所占的比重或百分数,写成公式为:

式中:Ci——某分析对象的目前成本;

∑Ci——各分析对象的目前成本总和。

应当注意的是,在通过功能系统分析确定目前成本时,有些对象功能的成本不协调,需根据计算所得重要度系数重新分配目前成本,计算式为:

式中:——重新公配的目前成本。

如若进一步提出降低成本的方案,则根据总的控制成本Cp,按F1的大小分摊到各分析对象,作为分析对象的控制成本即目标成本,计算式为:

Cmin1=F1·Cp (8)

③价值系数的确定 在求出功能重要度系数与成本系数之后,按功能系数法的价值系数的计算为:

(2)最合适区域法

在计算价值系数时,往往会遇到价值系数相同,而成本系数值与重要度系数值不同的对象,对评价对象整体的实际影响将有很大的差异。因而,按价值系数选择价值工程对象时,不但要考虑价值系数偏离1的情况,还要考虑价值工程对象的成本系数值与功能重要度系数值的大小应区别对待的问题。采用最合适区域法可达此目的。最合适区域法仍然是通过求价值系数来选择价值工程对象的一种方法。不同之处,是这种方法按坐标图解中所划定的一合适区域来确定价值系数的,如图5.4.2-2所示。横坐标x表示成本系数,纵坐标y表示功能评价系数。合适区域就是按与x轴成45°夹角的直线即价值系数V1=1的标准线划定的,并由两条曲线包络而成的阴影区即最合适区域。凡表示价值系数相应的坐标值在阴影区内的,表明功能与成本是匹配的,不列为价值工程分析的对象;反之,区域外的坐标,特别是离区域越远的点,优先列为价值工程的对象。坐标在上面曲线之外,相应于V1>1的情况,如A、B两点说明成本偏低,有无必要调整,视具体情况而定。如果坐标在下面曲线之外,相应于V1<1的情况,如C、D两点,说明成本分配偏高,与功能不相适应,应选作价值工程的重点研究对象。

图5.4.2-2 最合适区域范围

以上方法各有特点,但都有局限性,运用时必须注意条件。尤其对功能评分或确定分析对象时,都不可能十分准确,而且每种方法的准确程度又都是相对的,怎样才能更准确、严密地描述各种参数,需要结合实际研究和探讨。

以上就是价值工程的基本内容,在产品设计以及标准化工作中,运用价值工程的理论及方法,经过功能系统的分析及功能评价,可以保证基本功能,兼顾辅助功能,同时考虑使用功能和外观功能,去掉多余功能,调整过剩功能,分清主次地合理使用成本,这样才能有的放矢的方案创新,完成产品的改进,不断地提高价值并最优。价值工程与标准化有机地结合,将对标准化工作的深入发展产生十分重要的影响。

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