技术文件、档案的内容

出处：按学科分类—工业技术 企业管理出版社《工程师手册》第489页（2452字）

1．技术文件的类别

技术文件，是正在产生和使用着的技术图样、技术文字材料、技术照片、录音带等各种技术文件材料的总称。它是以文字、数字、符号、图形、表格、或专用声象仪器记述、录制、拍摄等方式，表达了人们的技术思想，记载和反映了现行生产、建设和科研等技术活动。

技术文件种类繁多，按其基本形式可以分为四大类。

(1)图样技术文件

简称技术图样，它是按照规定的制图标准绘制的图形。技术图样按其功能又可分为：系统图(示意图)，它是以简化的图形和符号来表明物体的结构、主要零件和它们的相互位置的图样，不表示物体的真实外形和尺寸；原理图，它是用规定的符号或简化画法绘制的图样，以表达产品及其组成部分的工作原理，相互联接及其使用关系；总图，它是表示整个产品及其各组成部分的结构概况以及基本性能的图样；装配图，它是表示产品或组件、部件的结构概况及其各个零件相对位置的图样，它注明加工、装配与检验的必要数据和技术要求；零件图，它是表示一个机件的详图，也是加工、检验的基本图样，注明必要的尺寸、材料及技术要求；外形图，它是表示产品及其组成部分外形的图样，注明外形尺寸、安装尺寸、连接尺寸；安装图，它是用来指导安装的图样，表示产品及组成部分的外形轮廓，并注有安装时所必需的零件、材料、数据和说明；表格图，它是用表格形式表示图形相同的同类型产品、组件、部件、零件、以列表的形式，用字母代替尺寸不同的各个尺寸数字；接线图，它是用规定的图形和符号绘制的示意图，以表示产品线路的相互关系、联接部位及方法；包装图，它是按规定要求绘制的包装和运输图样，注有产品毛重、包装物固定方式、方法、外形极限尺寸、运输标志和包装材料要求。

(2)技术文字材料

它是以文字、数字、插图、表格及其他符号，来表达与转述技术思想、实践记录和反映技术活动的文件材料。技术文字材料按其内容，可分为正文、附件、表格等；按其形式可分为底稿、油印件、铅印件等。企业通常按所表示的对象，将技术文字材料分成：说明书，它是用文字形式说明产品、建筑、专题研究、自然观测等的设计、施工、使用、外形、结构、研究过程等的技术文字材料：计算书，它是从物理、机械运动、震动、强度、负荷、稳定性等不同角度，按着一定的数据、公式或配方计算产品、建筑专题研究等各项技术指标的技术文字材料；技术条件，它是一种在产品制造、装配、验收和试验等工作中的技术要求和技术规范的技术文字材料。

(3)目录式技术文件

它是企业常用的技术文件之一。是以文字、数字、符号按照隶属关系、分类方法，大流水顺序进行编制，以简要介绍技术文件材料或生产、技术工作的全部及其某一部分的题、纲目、内容等。按目录式文件所表示的对象可分为：明细表、图样目录、汇总表、文件名称表等。

(4)照片、影片及录音材料

它是以特定的技术设备与方法拍摄与录制物体的形状、实况、声音、动作或其他测试结果的技术文件材料。

2．技术档案的特点

技术档案，是指在自然科学研究、生产技术和基本建设等活动中形成的、并具有保存价值的技术文件材料。它是技术活动的记载、储备的主要形式，又是科学技术赖以继承、发展的重要条件和基础。技术档案工作不仅是技术档案规范性管理活动，也是技术管理的有机组成部分。它有如下主要特点。

(1)专业性

技术档案的专业性，就是不同的专业所形成的档案在内容上是各不相同的，具有自己专业的特点。因为各专业技术活动的任务不同，因此，所采用的技术手段、方法以及研究过程也不相同，这样就形成了不同内容、不同格式的专业性技术档案。不同性质专业的技术档案，服务于本专业、本系统的技术活动。

(2)准确性

技术档案要受到利用技术档案的实践来检验。提供优质、准确的技术档案，是技术档案工作的最终目的。

(3)成套性

技术档案的成套性是指：一方面要求某一产品、设备、工程、专题的全部档案材料是一个完整的有机体；另一方面，从使用价值来看，技术档案往往是成套地提供利用。所以，技术档案的成套性，就是在技术活动中，每个阶段或每个专业形成的技术文件材料的总和。它反映了人们从事生产或科学技术研究活动从开始、中途到最后完成的全过程，以及各阶段之间的内在联系。

(4)通用性

技术档案的通用性特点，表现在人们在探索和改造大自然的研究活动中，劳动对象虽有千差万别，但总有重复劳动的现象，有类似之处，为了减少重复劳动，可以借用他人技术活动的成果。尤其是产品、设备、工艺实行标准化和系列化后，只要性能、型号、规格基本一致、相似，就可以复用原设计，即在新设计中利用已有的研究、设计成果。

技术档案的基本特点是由技术活动的性质决定的。因此，在技术档案工作中，就要反映这些特点，充分发挥技术档案在四化建设中的作用。