会议简报

出处：按学科分类—政治、法律 中共中央党校出版社《党的基层组织会议知识手册（第三版）》第134页（2751字）

会议简报，是用来沟通会议讨论和进展情况，指导会议达到预期目的的一种简要的报告性材料。

会议简报可分为两类：一是会内普发的简报，发到会同志每人一份。这类简报主要是反映各组(各代表团)讨论的发言内容，侧重于正面的认识和看法、好的意见和建议，以及会议进程。以引导与会者深入讨论，吃透会议精神。二是只发给会议主持者的简报。有的会议把它称为“增刊”，有的叫“情况反映”。它主要反映一些不同的意见、不同的看法以及会议上的一些动态和倾向性问题。以供领导同志全面掌握会议情况，加强对会议的领导，保证会议健康发展和顺利进行。

1．会议简报的基本格式

报头，在简报的第一页的上方，约占全页的1／3。它包括以下内容：(1)名称，即会议名称和简报名称，如，“×××会议简报”、“×××会议情况反映”；(2)密级，即分“秘密”、“机密”、“绝密”等，根据简报内容标明；(3)期数，即按编发简报的先后顺序排列，如“第×期”，如是“增刊”，要单独编期号；(4)编号，即每期简报从1号编起，印多少份编多少号，带编号的目的是为了便于分发、管理和回收；(5)编印会议简报的单位，即“大会秘书组”；(6)日期，即印发会议简报的年、月、日。

正文，会议简报的正文，就是该期反映的内容。正文前边要有标题。标题，要用最简短的文字概括本期简报内容的要点，使人一看题目便能知道反映的主要问题。会议简报的正文，根据会议的内容而确定，主要反映那些与会议中心议题有关的发言。

报尾，主要是注明该期简报发送的范围和印刷的份数。

2．会议简报的一般写法

一次会议要出若干期简报，一般是按照会议日程编发。这些简报各自内容不同，写法上也有差异。

(1)反映预备会议的简报。一般大型会议都要在会议正式开会之前召开一次预备会议，并出一期简报。这期简报的标题一般写：“×××会议召开预备会议”；正文的开头要写：什么会议、什么时间召开预备会议，参加会议的人员及各领导同志就这次会议指导思想、主要内容和开法所讲的意见。正文的主体部分，主要是摘发领导同志在会上的讲话内容，侧重于这次会议的意义、主要议题、日程安排、会议开法、开好这次会议的要求和意见等。

(2)反映会议开幕内容的简报。这种简报的标题一般写：×××会议正式开会或开幕。正文的开头可写×××会议于×月×日正式开幕或开会，然后交代出席会议的人员、谁主持了会议、谁在会议上作报告或讲话。正文的主体部分，是摘发领导同志报告或讲话的主要内容。

(3)反映小组讨论内容的简报。这种简报有三种情况：一是一个组(代表团)半天或一天讨论情况的综合；二是几个组(代表团)或是各组(代表团)半天或全天讨论情况的综合；三是领导同志的专题发言。前两种可称为综合性简报，后一种可称为专题简报。反映领导同志专题发言的简报，有的在标题上直接标明“某某同志在第×小组会上的发言”；有的则有主题，副题是“某某同志在第×小组会上的发言”。正文是摘发该同志的发言内容。综合性的简报，实际上是发言人的发言内容的综合。这种简报首先要在大量发言中，提炼一个表现主题思想的标题。简报的开头，应概括一下讨论情况，一般要写上什么时间、哪个组或哪几个组围绕什么内容进行了讨论，大家的看法如何。有的要写上大家讨论的情绪，有的要写上都有谁在会上发了言。在编写过程中，要注意必要的归纳和整理，既可把同一问题上的不同意见综合编写，也可以把意见相同相近，但角度不同的发言加以综述。

(4)反映大会发言内容的简报。这种简报标题一般直接写上“某日大会发言”，或是写“大会发言，交流经验”。开头要写明什么时间举行大会，都有谁在会上发了言。然后分别写每个人的发言要点。

(5)反映大会闭幕内容的简报。这种简报的标题为：“×××会议闭幕”，或为“×××会议结束”。开头要写上什么时间(有的也写地点)×××会议举行闭幕大会，谁主持了会议，谁致闭幕词或结束讲话。然后摘发其闭幕词或结束讲话的要点。

(6)向领导反映问题供领导参考的简报。也就是前边说的“增刊”和“情况反映”。这种简报标题更要直接点出要反映的问题，开头也要交待一下某组或某人，在什么时间，提出了什么意见。然后就写具体意见，有什么意见、建议和倾向性问题，就反映什么，有多少反映多少，可以分成若干条综合反映，也可以就一个人的意见、一个问题、一件事反映一次，不拘一格。反映意见要实实在在，不要议论。

3．编写会议简报的基本要求

(1)要认真学习会议文件，深刻领会会议精神。要先学一步，学得深一点，吃透会议精神。只有掌握了思想武器，吃透精神，才能抓住要领，紧紧围绕会议的中心议题，写出高水平、高质量的会议简报来。

(2)要认真做记录。会议简报的材料主要来自会议发言记录，对会议发言不认真记录，单凭脑瓜记忆，就写不出准确、充实的简报。

(3)速度要快。这就要求编写人员要抢时间，一边听会议讨论，一边分析、归纳。

(4)要简明扼要。简报一定要注意“简”，用最简短的篇幅、最精练的文字把所要反映的情况和问题写出来。

(5)要突出中心。整个会议简报要紧紧围绕会议中心议题，每期简报也要突出一个中心内容。要对发言内容加以分类、归纳，确定题目，分期编发，使每期都有一个中心、一个侧重点。

(6)要准确全面。所谓准确，一是概括的情况和观点要确切；二是引用的发言内容要准确，必要时把摘录的发言材料，送给本人核实。所谓全面，就是反映情况和意见要全面，不能片面。不仅要反映正面意见，也要反映不同意见；多数人的意见要反映，少数人的意见也要反映。