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查库管理

出处:按学科分类—经济 中国科学技术出版社《内审操作手册》第89页(739字)

(1)调阅资料:查库登记簿、查库介绍信、非管库人员出入库登记簿等。

(2)检查方法及要点:

①检查查库记录,查看查库人员组成、查库次数是否符合规定。

②调阅“查库介绍信”、“非管库人员入库登记簿”,查看查库介绍信的管理与使用是否符合规定,个人证件审查有无记录,查库人员是否亲自签章。

③检查“查库登记簿”等资料,查看对库存发行基金、库存金银的检查内容是否全面,账款、账实核对是否相符,并与营业部门分户账是否核对一致,查库结果是否详细登记查库登记簿。

注意事项:

①库主任和副主任对发行库的检查,支库每月一次,中心支库每季一次,分库每半年一次,重点库每年一次,库主任查库应有保卫、会计、人事部门派人参加。

②货币金银部门负责人对发行库的检查,支库每旬一次,中心支库每月一次,分库、重点库每季一次。

③货币金银部门负责人与库主任、副主任对发行库的检查不得同时进行。

④非本行人员查库必须出具上级行签发的查库介绍信,越级查库应逐级更换查库介绍信。

⑤检库内容主要包括发行基金、金银、有价证券、人民币票样是否严格划分区域保管,有无其他杂务存放在库房内等。

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