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技术引进合同的执行

书籍:工程师手册

出处:按学科分类—工业技术 企业管理出版社《工程师手册》第1318页(3052字)

技术引进合同的执行与普通商品合同的执行有很大不同,它不但包括技术资料及相关设备的交付和合同价款的支付,而且包括技术的传授与接受的过程。所以,技术引进合同的执行要比普通商品合同的执行要复杂的多。

为执行好技术引进合同,首先应熟悉合同的内容,严格遵守合同的各项规定,同时要坚持作好执行合同的记录,及时处理执行合同中出现的问题。

这里仅就技术引进合同执行过程中的几个主要环节作一扼要介绍。

1.严格履行合同的支付义务

支付几乎贯穿于合同执行的全过程。合同一开始执行,立即会发生预付的问题;随着合同执行的进度,还会有其他分阶段的支付。如合同采用提成或支付的方式,在整个合同有效期的若干年内,也都会有提成费的支付。要做到严格履行合同的支付义务,应注意以下8方面的问题:

(1)认真审单。认真审单是正确支付的前提。在审单时,首先应审核单据是否齐全,看外商是否按照合同规定的内容和份数提供了全套单据。特别是如合同规定要附有银行保函时,是否提供了保函。除此之外,还要审核单据是否准确,如商业发票与即期汇票的金额与合同规定应付的金额是否一致,商业发票上所列货物名称、数量和价格与海运提单或空运单是否一致。另外,还要审核提单是否清洁,以及各种单据的真伪。

(2)按期支付。在审单无误后,应按合同规定期限对外承付。在一般情况下,既要防止过早支付,也要避免迟延支付。过早支付显然会发生利息的损失,于我不利;迟延支付则要承担违约责任,还可能因人民币对外币汇率变化而造成汇率损失。

(3)准确支付。在对外支付时,应按照支付单据所载的正确金额对外支付。如采用提成支付,应按照合同规定的方式核查帐目,准确地计算提成费支付金额。在支付时还要注意核查是否将预提所得税或许可方应承担的违约赔偿金扣除。为防止错付、漏付或重复支付,应熟悉合同的支付条款,对合同规定的付款时间和金额要胸中有数,并建立详细的支付明细记录。

2.认真做好技术资料的验收和合理转化工作

在技术引进合同的执行过程中,技术资料具有特殊重要的意义,能否及时得到正确的技术资料,往往关系到合同能否顺利执行。所以,引进方在收到技术资料后,首先应按照合同的规定,及时进行清点、检查,重点是看所交付的资料是否清晰、完整,有无残损短缺,是否使用了双方约定的文字。如发现有问题,应迅速通知许可方,要求许可方限期补寄或更新。在此之后,还要根据项目的要求和技术资料的具体情况,对许可方国家所惯常使用的与我国不同的技术图纸的绘制方法,或技术资料的编制方法,进行合理的资料转化工作,如补加设计图纸或技术条件,或是将生产工艺作适当的调整补充,以适应实施引进技术的要求。

3.及时接收和检验设备

对于成套设备技术引进合同,或其他含有硬件的技术引进合同,在合同技术过程中应做好硬件的接收和检验工作。检验标准为合同所确定国际标准、国家标准或制造厂标准。对重大或关键的设备,引进方有权按照合同规定,派遣技术人员到设备制造厂进行最终的试验或检验。当然,在制造厂的检验是以许可方为主,引进方仅是监督,而且这种检验不能代替设备抵达合同工厂后的检验。设备抵达合同工厂后,引进方应及时进行设备的接收和检验工作。现场的检验一般应邀请外商参加,如果合同规定外商派员参加或外商明确表示不参加,引进方有权自行检验。依照我国《商检法》的规定,成套设备属于法检商品,应在国家商检机构的主持下进行。在检验过程中如发现设备有残损短缺,或包装、质量与合同不符,商标机构将依法出据证明,引进方也应详细记录,并由合同双方代表签字确定。

4.认真组织设计联络会议

在成套设备技术转让合同中,一般都有设计联络的内容。在合同生效后,引进方应按照合同规定,认真组织好设计联络会议。会前,引进方技术人员应对许可方提出的技术标准进行认真研究,对会议上要研究解决的问题作好充分的准备。在会议过程中,如许可方提出的设计方案涉及到对供货范围的修改,引进方应慎重考虑,在进行合同比价后再作答复,以免在价格上造成对我方不利。对于设计联络会上所确定的设计方案,应与合同中的有关商务条款协调,以保证合同的顺利进行。

5.做好技术服务和技术培训工作

技术服务和技术培训是技术引进合同的重要内容,也是引进方了解和掌握所引进技术的主要环节。引进方应按照合同规定,按时派人到许可方的工厂接受培训,实地学习工艺技能,掌握操作方法。在选派培训人员时,要有明确的目的,坚持高标准,要求所选派的人员具有较强的专业技术能力和一定的外语基础,能够根据项目的要求,了解并掌握许可方的技术。许可方要保证按照合同的规定提供实习场所,认真传授技术。培训结束后,受训人员应根据各自所学专业,负责项目有关岗位的工作。为了保证合同的顺利执行,要保持受训人员相对稳定,不要轻易调换其工作岗位。

在合同执行过程中,引进方还要安排好许可方人员来华进行技术服务,协助外方专家办理出入境手续和在华居留手续,提供居住、工作、生活、交通等方面的便利。许可方应按照合同,及时派遣健康称职的人员到现场提供服务,详细讲解执行合同过程中的有关技术问题,帮助引进方尽快掌握引进技术。引进方应注意控制外方技术人员在现场的工作时间,如外方技术人员需延长工作期限,要根据现场工作需要和外汇落实情况予以决定。

6.认真搞好合同产品的考核验收

合同产品的考核验收是对许可方转让的技术及相关设备的质量、性能的全面检验,因而要严格按照合同的规定,认真搞好。

在考核验收前,双方应商定考核所需的工具、工装和校准仪器仪表。为便于引进方尽早实现合同产品的国产化,考核验收应尽可能地采用国产原材料、辅料、元器件和零部件,其质量水平可由许可方确认。根据合同的内容及合同产品的性质,考核的数量可以是1台、1批,也可以是几台或几批。

考核时应有双方代表在场,由双方人员组成的考核小组主持进行。在考核过程中要认真做好记录,并由双方代表在记录上签字。考核时若有不合格的情况发生,可按照合同的规定重新进行考核。但在每次考核前应分清各方承担的责任,查明失败的原因。在一般情况下,合同中规定的考核次数不应超过3次。如果考核的结果符合合同规定的各项指标,即为考核成功,双方应在考核验收证书上签字;如几次考核均告失败,应根据过错原则,由违约方承担责任。

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