会议的效率及其相关因素

出处：按学科分类—政治、法律 中共中央党校出版社《党的基层组织会议知识手册（第三版）》第111页（684字）

效率，是指一种活动达到其目标的速度，即单位时间内某种活动所发挥的功能，或者说是某种活动发挥单位功能所消耗的时间。

一次会议活动是有一定的效率的，党的会议也应讲求效率。会议活动的效率应当是：会议活动所发挥的功能与会议活动时间之比。会议活动所发挥的功能是指与会议活动目的相联系的、由会议活动产生的效果。会议活动是一种由多人参加的活动，会议活动的时间同每个人分别参加会议活动时间有关。会议效率的相关因素主要有：(1)会议活动的效果；(2)参加会议活动人数及他们对会议活动效果形成所起的作用；(3)会议活动的时间量。

会议效率要素，实际是很复杂的。会议活动的效果，是指由会议形成的文件对工作所起到的作用；参加会议活动的人员，是一个不可分离的整体，共同完成会议的职能、任务，但是这些人对会议所起到的作用是有差异的；会议活动时间量应包括会议准备和会议进行所需时间的总和，但由于人员的素质智能不同，不同人员所花费的时间量客观价值也不相等。为便于对会议活动的效率进行计算，将会议效率的上述要素简化，假定会议活动的参加人员对会议效果的形成起着同等作用，他们在单位时间的客观价值相等，会议活动准备的时间不计，会议的效果为会议所形成的意见对有关工作的作用，就可得出如下的会议效率公式：

在这一公式中的分母可以进行定量考察。但分子仍难以数量计算。